Бизнес-ассистент (помощник руководителя)

Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Приветствую! Я Алексей Вакульчик – предприниматель с опытом более 15 лет. Основатель компании «ЭктивБэби» – лидера на рынке Беларуси по производству детских площадок, детского игрового и спортивного оборудования. Наш бренд – победитель Премии «Народная марка».

Нами реализовано более 1000 проектов «под ключ». Нашу продукцию можно увидеть во всех уголках Беларуси и за ее пределами.

Компания активно растет и готовится к выходу на зарубежные рынки в связи с этим открываю вакансию бизнес-ассистента. На этой позиции я вижу не подчиненного, а партнера, готового вместе со мной решать сложные задачи и добиться высоких результатов.

Ищу проактивного и позитивного помощника, нацеленного на профессиональный рост и развитие, который будет помогать руководителю в развитии бизнеса.

Я буду делиться с вами своим опытом и знаниями, чтобы вы могли освоить ключевые бизнес-процессы компании, вникнуть в задачи руководителя, и постепенно взять на себя выполнение тех задач, с которыми вы сможете справиться вместо меня.

Обязанности:

• Контроль выполнения бизнес процессов внутри компании.

• Контроль сроков и качества исполнения поручений руководителя.

• Ведение to do list по проектам, бизнес-задачам, поручениям руководителя с регулярной актуализацией статусов.

• Подготовка документов, работа с CRM-системой и Google-таблицами.

• Сбор и систематизация информации, подготовка аналитических материалов и презентаций.

• Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, организация встреч и совещаний).

• Взаимодействие с государственными органами и ключевыми клиентами компании.

• Другие разноплановые бизнес-задачи.

Требования:

• Опыт работы на на аналогичной позиции не менее года.

• Высшее образование.

• Умение находить решения сложных задач и готовность брать ответственность за результат.

• Умение быстро разбираться в вопросах, в которых нет опыта и находить грамотные решения.

• Работа с документацией.

• Отличное знание ПК (Microsoft office и Google Workspace).

• Приветствуется опыт работы с AI-системами для обработки и анализа данных.

• Высокая степень самоорганизации, проактивность, ответственность.

• Грамотная устная и письменная речь, опыт делового общения.

• Развитые коммуникативные навыки, умение находить общий язык с людьми.

Условия:

• Достойный уровень заработной платы: фиксированный оклад + премии по результатам работы.

• Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы, социальный пакет.

• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.

• Лояльное руководство и отсутствие бюрократии.

• Полное сопровождение в период адаптации.

• Обучение и развитие.

• Профессиональный и финансовый рост внутри компании.

• Яркая и насыщенная корпоративная жизнь.

• Возможность внести свой вклад в создание счастливого детства: наше игровое оборудование радует детей и способствует их развитию.

Если вы хотите развиваться и расти профессионально – жду вашего отклика!

Данное рабочее место является планируемым к созданию (перспективным).