Секретарь, офис-менеджер. Личный ассистент руководителя

Компания АВТОТЕХИНМАШ – ведущий игрок на рынке РФ в сфере продаж карьерных самосвалов, шахтной техники и запасных частей. Мы официальный дилер ОАО "БЕЛАЗ" и аттестованный сервисный центр крупнейшего мирового производителя горно-транспортного оборудования.

Более 10 лет на рынке. Мы растём, ставим амбициозные цели и приглашаем в свою команду профессионалов, готовых стать надежной опорой для руководства и организационным ядром офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Прямая поддержка руководителя (ключевая задача): выполнение личных поручений, управление календарем и повесткой дня, оперативная координация всех запросов первого лица.

• Администрирование офиса: поддержание жизнедеятельности (взаимодействие с клинингом, контроль расходных материалов), организация работы переговорных комнат (бронирование, подготовка к встречам).

• Документооборот и логистика: прием и маршрутизация корреспонденции, координация курьерских служб, внедрение и дальнейшее ведение электронного документооборота (ЭДО).

• Организация поездок: полный цикл подготовки командировок для руководителя и сотрудников (авиа/ЖД билеты, бронирование гостиниц).

• Встреча гостей: обеспечение безупречного приема и сопровождения партнеров и клиентов компании.

• Адаптация новичков: подготовка рабочего места совместно с IT и HR, участие в онбординге.

• Событийный менеджмент: помощь в организации корпоративных мероприятий.

Мы гарантируем с первого дня:

• Официальное оформление по ТК РБ и полный соцпакет.

• Заработную плату 2 300 BYN (на руки) своевременно, без задержек.

• График 5/2: с 8:30 до 17:30, пятница – сокращенный день (до 16:30).

• Работу в стильном современном офисе в центре (г. Минск, ул. Богдановича, 120Б) с полностью оборудованным местом, кухней, кофемашиной и «вкусностями».

• Дополнительные выходные дни и поддержку в период адаптации.

• Компетентное руководство, которое ценит инициативу и заинтересовано в вашем профессиональном росте.

• Возможность развиваться вместе с успешной компанией и строить индивидуальную карьерную траекторию.

Наши ожидания к кандидату:

• Уверенный пользователь ПК: MS Word, MS Excel, MS Outlook на продвинутом уровне.

• Опыт работы в роли офис-менеджера или ассистента будет вашим преимуществом.

• Безупречное знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, внимательность к деталям и проактивная позиция в решении задач руководителя.

• Клиентоориентированность и позитивный настрой в общении с коллегами и гостями.

Главное качество, которое мы ищем: готовность быть правой рукой руководителя, предвосхищая его потребности и беря на себя организационные вопросы, чтобы он мог сосредоточиться на стратегических задачах бизнеса.