Офис-менеджер/помощник руководителя

"Неро Электроникс" – белорусская продуктово-производственная компания, специализирующаяся на разработке и производстве инновационных систем интеллектуального учета и управления.

Мы в поисках офис-менеджера/помощника-руководителя, который станет надежной опорой в организации офисных процессов, документооборота, командировок и поддержки руководителя.

Наш ожидания:


• Завершенное высшее образование;
• Опыт работы в офисной или административной поддержке;
• Грамотная речь (устная и письменная);
• Знание английского языка будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С — будет преимуществом).

Обязанности:

• Организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, сканирование/копирование);
• Прием телефонных звонков и их распределение;
• Организация командировок сотрудников компании (бронирование и оплата отелей, покупка ЖД/авиабилетов, организация трансфера, проработка маршрута, оформление договора страхования);
• Выставление актов выполненных работ/счет-фактур на оплату в 1С;
• Оформление и учёт sim-карт для сотрудников компании;
• Обеспечение переговорных комнат расходниками (вода, ручки, бумага);
• Организация приема посетителей;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений и задач, поставленных руководителем;

• Помощь руководителю проекта (сбор коммерческих предложений от подрядчиков, систематизация информации, составление таблиц со сводной информацией, внесение инфо в Битрикс, оформление презентаций, согласование времени встреч с партнерами, ведение/подготовка протоколов встреч при необходимости).

Наши условия:

• Собственный комфортный офис, СЭЗ "Минск" (р-н Шабаны), доставка сотрудников осуществляется служебным транспортом от ст. м. «Могилевская» до офиса и обратно (15 минут от метро);
• Кафе в здании офиса для приема пищи;
• Отпуск 28 календарных дней, делится на 2 части;
• График 5/2: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт - с 8.30 до 15.50.
  
  Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: позиция планируема к замещению