Секретарь приемной/помощник руководителя проекта

Компания "НЕРО Электроникс" занимается разработкой и производством высококачественных электронных устройств в области IoT, smart home и smart metering.

Приглашаем секретаря приемной руководителя!

Наш ожидания:


Обязанности:

• Организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция, внутренние документы, сканирование/копирование);
• Прием телефонных звонков и их распределение;
• Организация командировок сотрудников компании (бронирование и оплата отелей, покупка ЖД/авиабилетов, организация трансфера, проработка маршрута, оформление договора страхования);
• Выставление актов выполненных работ/счет-фактур на оплату в 1С;
• Оформление и учёт sim-карт для сотрудников компании;
• Обеспечение переговорных комнат расходниками (вода, ручки, бумага);
• Организация приема посетителей;
• Ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний;
• Организация деловых встреч и переговоров;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Контроль сроков исполнения поручений и задач, поставленных руководителем;

• Помощь руководителю проекта (сбор коммерческих предложений от подрядчиков, систематизация информации, составление таблиц со сводной информацией, внесение инфо в Битрикс, оформление презентаций, согласование времени встреч с партнерами, ведение/подготовка протоколов встреч при необходимости).

Мы предлагаем:

• Прозрачная система оплаты, уровень з/п - по результатам собеседования;
• Собственный комфортный офис, СЭЗ "Минск" (р-н Шабаны), доставка служебным транспортом от ст.м. «Могилевская»(15 мин);
• Отпуск 28 календарных дней;
• График 5/2: пн-чт с 8.30 до 17.30, пт - с 8.30 до 15.50.
  
  Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: позиция планируема к созданию