Office Operations Specialist

OrganicSoft - продуктовая команда экспертов индустрии Health & Fitness. Мы делаем продукты, которые помогают людям становиться здоровее и счастливее. В нашем портфеле 5 приложений и более 20 млн пользователей по всему миру, и все это мы делаем небольшой, но дружной командой крутых специалистов.

Мы ищем Office Operations Specialist - человека, который станет настоящим центром офисной жизни и поможет создавать комфортную, организованную и дружелюбную среду для сотрудников.
Для нас эта роль - не только про административные процессы. Это про человека, который умеет замечать потребности коллег, поддерживать порядок в большом количестве задач, создавать позитивную атмосферу и доводить начатое до результата.

Чем предстоит заниматься

• Координировать взаимодействие с бухгалтерией и кадровыми подрядчиками: оформление трудовых договоров, изменений, отпусков, больничных, увольнений, справок и других кадровых документов
• Участвовать в пребординге и онбординге новых сотрудников
• Вести внутренние коммуникации компании: поздравления сотрудников с днями рождения, годовщинами работы, памятными датами и другими событиями
• Планировать и организовывать корпоративные мероприятия, внутренние активности и командные встречи
• Обеспечивать комфортную работу офиса: закупать необходимые товары, контролировать их наличие, организовывать еженедельные обеды и поддерживать уютную атмосферу
• Координировать работу подрядчиков и поставщиков услуг (клининг, доставка, ремонт, подарки, мероприятия и др.)
• Поддерживать административные и организационные процессы компании, помогать сотрудникам в решении текущих офисных вопросов
• Быть ключевой точкой поддержки CEO по операционным и организационным вопросам компании, помогая обеспечивать эффективную работу внутренних процессов
• Способствовать развитию комфортной и дружелюбной корпоративной среды, быть вовлечённым в жизнь команды

Что для нас важно

• Опыт работы от 1 года на позициях Office Manager/Administrative Assistant/People Operations Coordinator/HR Coordinator/Project Coordinator или аналогичных ролях
• Опыт организации офисных процессов и административной поддержки сотрудников
• Навыки ведения документооборота и взаимодействия с бухгалтерией или кадровыми подрядчиками
• Опыт организации корпоративных мероприятий, внутренних активностей и поздравительных инициатив
• Навыки взаимодействия с подрядчиками и поставщиками услуг
• Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Gmail), Slack и AI-инструментами для повышения эффективности работы
• Английский язык на уровне не ниже B1

Наш идеальный кандидат

• Ответственный и самостоятельный человек, который умеет организовывать свою работу и соблюдать договорённости
• Внимательный к деталям, аккуратный и системный в подходе к задачам
• Открытый, доброжелательный и коммуникабельный, умеющий выстраивать отношения с разными людьми
• Гибкий и способный находить решения в нестандартных ситуациях
• Искренне заинтересованный в создании комфортной среды для сотрудников и развитии корпоративной культуры
• Вовлечённый в жизнь компании и небезразличный к результату своей работы

Что мы предлагаем:

• Фултайм с офисным форматом работы
• Официальное трудоустройство и конкурентную зарплату с привязкой к $
• Современное техническое оснащение в комфортном офисе (возле ст.м. Немига)
• Отпуск - 25 календарных дней + 3 days off
• Пятничные командные обеды за счет компании, подарки сотрудникам к значимым датам и праздникам, корпоративные мероприятия
• Открытый и прозрачный менеджмент
• Ламповую атмосферу в команде и интересные вызовы
  
  *Вакансия открыта в связи с перспективой потребности в работнике