Офис-менеджер с функциями кадрового учёта и охраны труда

Официальный представитель немецкой компании в Республике Беларусь, предприятие с 30-ти летней историей, ищет мотивированного и организованного сотрудника для администрирования офисных процессов. Требуется опыт в делопроизводстве, КДП, ОТ, высокий запас энергии и системное мышление. Поддержим на старте и обеспечим комфортную рабочую атмосферу.

Обязанности

- Административная поддержка офиса. Прием звонков, работа с корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Ведение номенклатуры дел, систематизация и поддержание порядка в текущих документах и в архиве компании;

- Кадровое делопроизводство в полном объеме, при небольшом штате сотрудников;

- Охрана труда. Ведение журналов и другой документации по ОТ и ПБ;

- Экспедирование и логистика. Нечастые поездки по городу;

- Ассистирование руководителям подразделений;

- Помощь коллегам по смежным задачам при необходимости;

Требования

- Хорошее понимание финансовых и юридических аспектов работы предприятия в Беларуси;

- Опыт в делопроизводстве/архивном деле. Знание законодательства по делопроизводству, по охране труда и кадрового законодательства;

- Компьютерная грамотность. Владение современными методами повышения производительности труда при работе с документами;

- Исключительная внимательность к деталям, точность и тщательность при обработке информации, грамотное письмо;

- Способность работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно планировать задачи, расставлять приоритеты и держать текущие задачи на контроле;

- Техническое, экономическое либо юридическое образование, опыт работы в схожей роли;

- Интерес к работе по продажам, маркетингу, ВЭД, управлению предприятием;

- Знание английского (желательно);

- Водительские права (желательно).

Мы предлагаем

- Конкурентная и регулярная зарплата;

- Перспективы финансового и карьерного роста;

- Обучение и сертификация по охране труда за счет компании;

- Доброжелательная атмосфера и комфортное рабочее пространство;

- Рабочий день 8 часов (9-17, два выходных).