Специалист по документообороту (частичная занятость)

ООО «Парфюм Трейд» — динамично развивающаяся розничная сеть магазинов косметики и бытовой химии приглашает в свою команду специалиста по документообороту (сектор розничного учета службы управленческого учета)

Что нужно будет делать:

• Принимать, проверять и обрабатывать первичную документацию от сотрудников отдела.
• Подготавливать документы на подпись руководству, проставлять печати.
• Вести реестр и контролировать движение документов (от сканов по e-mail до отправки оригиналов курьером).
• Контролировать возврат оригиналов от поставщиков и своевременно передавать их в бухгалтерию.
• Выполнять смежные поручения, связанные с документооборотом.

Наши ожидания от кандидата:

• Вы умеете работать с большими объемами информации и не теряете внимательность при рутинной работе.
• Уверенно владеете ПК: MS Word, MS Excel, электронная почта (Outlook или аналоги).
• Пишете грамотно, понимаете основы деловой переписки.
• Вы дисциплинированны, аккуратны и всегда соблюдаете сроки.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы с первичной документацией и в программах 1С.
• Опыт работы на позициях секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя.

Мы предлагаем:

• Удобный формат: занятость всего 3 часа в день (ставка 0,375), гибкий график работы (обсуждается индивидуально).
• Стабильность: официальное оформление согласно ТК РБ и своевременная выплата ЗП.
• Комфорт: уютный офис в центре города : г. Минска, ул. Платонова, 34.