Бизнес-ассистент (Операционный директор)

В группу компаний с устойчивым бизнесом, со своей историей и клиентами, работающих в сфере оказания услуг требуется бизнес-ассистент (операционный директор). Мы ищем не просто помощника, а правую руку собственника с 19 + годами управления бизнесом, у которого можно многому научиться. Человека, который понимает цели бизнеса, видит общую картину и логику решений руководителя и разделяет его позицию, а не просто выполняет механическую работу. Это позиция для амбициозных, эрудированных и грамотных специалистов, которым подходит роль Операционного директора группы компаний.

Кого мы ищем

Грамотного и самоорганизованного бизнес‑ассистента, который будет правой рукой собственника и обеспечит ежедневную операционную поддержку по всем направлениям бизнеса. Человека с высоким уровнем эрудиции, аналитическим складом ума, любовью к гаджетам и цифровым инструментам, который будет вести самостоятельно коммуникацию от имени руководителя, а также ставить задачи сотрудникам и согласовывать встречи с бизнес-партнерами. Специалиста, владеющего навыком работать автономно, брать инициативу и приходить не с проблемой, а с решением.

Ключевые обязанности

• Ведение Google Календаря собственника.

• Постановка и контроль выполнения задач сотрудников.

• Подготовка писем, КП, заявлений от имени собственника, подготовка черновиков ответов от имени собственника для согласования.

• Подготовка к переговорам, совещаниям и встречам.

• Организация командировок, бронирование билетов.

• Операционная поддержка подразделений.

• Личные поручения собственника.

• Работа по ненормированному графику в соответствии с графиком руководителя.

Требуемые навыки и компетенции

• Навык ведения переговоров

• Умение быстро находить и обрабатывать информацию

• Опыт работы с СRМ системами

• Грамотная деловая письменная и устная речь.

• Умение работать в условиях минимального контроля и принимать самостоятельные решения в рамках поручений.

• Активность

• Многозадачность

• Автономность

Условия работы

• Компенсация мобильной связи
• Компенсация транспортных расходов при выездах по поручению
• Командировочные расходы компенсируются в полном объёме
• Обучение и развитие за счет компании

• Возможен повышенный оклад или расширенный бонус при подтвержденном опыте на собеседовании.

• Официальное трудоустройство (контрактная форма найма).

• Комфортное рабочее место со всеми необходимыми условиями.

• Возможность профессионального роста.