Секретарь

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции, в том числе в системе электронного документооборота, СМДО;

• Ведение делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, в том числе в системе обращения.бел;

• Формирование дел по номенклатуре и подготовка документов для архива;

• Контроль сроков исполнения документов структурными подразделениями института;

• Организация и ведение делопроизводства приемной;

• Проверка качества и редактирование проектов документов перед их передачей на подпись руководителю;

• Подготовка аналитических и информационных материалов по поручению руководителя;

• Составление официальных писем, запросов и тд.;

• Организация совещаний и заседаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация и ведение протоколов;

• Организация приема посетителей, ведение телефонных переговоров, распределение входящих звонков и перенаправление к профильным специалистам;

• Встреча официальных делегаций и гостей руководителя в соответствии с правилами делового этикета;

• Административно-хозяйственное обеспечение приемной и кабинета руководителя (заказ канцелярии, расходных материалов, контроль исправности оргтехники);

• Составление приказов по командированию в пределах Республики Беларусь;

• Travel-поддержка руководителя: организация командировок по необходимости (бронирование билетов и гостиниц).

• Высшее или среднее специальное образование;
• Тактичность, исполнительность, коммуникабельность, дисциплинированность;
• Знание нормативных правовых актов в сфере делопроизводства и работы с обращениями граждан;
• Умение справляться с большим объемом информации;
• Высокие навыки делового общения;
• Оперативность в решении поставленных задач;
• Уверенное пользование ПК;
• Соблюдение конфиденциальности и профессиональной этики;
• Грамотная устная и письменная речь.

• удобный график работы: пн-чт с 09.00 до 18.00, пт с 09.00 до 15.55;
• бесплатное медицинское обслуживание в поликлинике НАН Беларуси;
• путевки со скидкой в лучшие санатории и детские летние лагеря;
• регулярные корпоративные поездки и экскурсионные туры по знаковым местам Беларуси;
• оплачиваемые отпуска в связи с различными жизненными событиями;
• выплата материальной помощи к трудовому отпуску и в связи с различными жизненными событиями, подарки детям к Новому году;
• возможность профессионального роста и развития: мы ценим своих сотрудников и готовы предоставить возможности для обучения и повышения квалификации;
• работа в комфортной, интеллектуальной среде среди ведущих ученых и специалистов страны;
• содействие в получении места в общежитии НАН Беларуси для иногородних специалистов.

Вакансия, планируемая к созданию (перспективная).