Офис-менеджер / Помощник HR менеджера

Успешная частная торговая компания, лидер рынка, более 9 лет на рынке РБ (оптовая торговля комплектующими известного мирового бренда, официальный представитель в РБ) приглашает ОФИС-МЕНЕДЖЕРА / ПОМОЩНИКА HR.

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса - контроль наличия и работы офисного и телекоммуникационного оборудования, поддержание внешнего вида офисных помещений и прилегающей территории в аккуратном виде. Контроль уборщиц. Координация с обслуживающими организациями
• Обеспечение своевременных поставок для нужд офиса и склада (закупка канцелярских и хозяйственных товаров, корпоративной сувенирной продукции, ремонт и обслуживание офисной и бытовой техники)
• Поддержание документооборота при закупках: работа с первичной документацией согласование договоров с поставщиками услуг и товаров. Контроль счетов и отслеживание своевременности оплат
• Документооборот и почтовые отправления: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, распечатка, передача на подпись.
• Ведение архива договоров/файловой системы
• Обеспечение встречи гостей в шоу-руме и организация кофе-пауз
• Оформление командировок (приказы, бронирование проживания, билеты и др., сотрудничала с турагентством)
• Взаимодействие с HR по вопросам онбординга новых сотрудников (подготовка рабочего места, получение учетных записей)
• Корпоративная культура и HR-задачи: Организация внутренних мероприятий «под ключ» (от идеи и поиска подрядчиков до реализации и закупок). Разработка и внедрение ежемесячных активностей для повышения вовлеченности сотрудников,
• Администрирование работы учебного центра, коммуникация с обучающимися.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на должностях с аналогичным функционалом – от 1 года
• Опытный ПК-пользователь
• Доброжелательность, ответственность, инициативность, гибкость ума, умение планировать работу и решать проблемы

Мы предлагаем:

• Достойный уровень дохода для профессионала, прозрачная система мотивации и премирования
• Расширенный соцпакет, в том числе медицинская страховка (100% оплачивает наниматель), страховка от несчастных случаев
• В компании действует система дополнительного пенсионного страхования, которая распространяется на сотрудников, отработавших более 3-х лет
• Оплата питания за счет работодателя
• Комфортный офис и шоу-рум для работы с клиентами (в р-не улиц Байкальская / Ангарская)
• Профессиональный менеджмент, отличный коллектив
• Возможность профессиональной самореализации и финансового роста вместе с компанией!

Уважаемые соискатели, не забудьте добавить фото в Ваше резюме!