Обязанности:
-
Организует работу канцелярии.
-
Обеспечивает своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
-
Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
-
Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и указаний руководства, по формированию дел и их передаче на хранение.
-
Разрабатывает инструкции по ведению делопроизводства в организации и организует их внедрение.
-
Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
-
Осуществляет методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной передачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
-
Обеспечивает набор документов (письма, приказы).
- опыт работы от 3 лет без предъявления требований к образованию либо профильное среднее специальное (высшее) образование
- коммуникабельность, стрессоустойчивость
- https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1913999/detail-public/
Похожие вакансии
Опыт работы в сфере гостеприимства, спортивных объектах или базах отдыха от 2-х лет. Навыки «хозяйственника»: понимание, как работает техника...
Высшее медицинское образование. Наличие категории.
Стаж работы в торговле от 1 года. Уверенный пользователь ПК, отличное знание кассовой дисциплины, хорошее знание Excel и пакета MS...
Опыт руководства отделом продаж (от 2 лет), обязателен личный опыт активных продаж. Высшее образование, обладание необходимыми навыками и знаниями в...
Высшее техническое образование. Опыт работы не менее 3 лет на производственных предприятиях в смежных отраслях (производство безалкогольных и слабоалкогольных напитков...
