Помощник офис - менеджера

Webcom Group – ведущий digital-эксперт в Беларуси. В группу компаний входят независимые агентства, специализирующиеся на SEO, контекстной рекламе и комплексном интернет-маркетинге.

Мы всегда рады новым знакомствам и сейчас находимся в поисках делопроизводителя, помощника офис-менеджера.

Что предстоит делать:

• Работать с исходящей корреспонденцией (отправка почты, создание реестра писем, забор корреспонденции с почты)

• Вести архив (акты, счета, договоры, доп. соглашения)

• Обрабатывать входящие звонки, а также принимать и регистрировать входящую корреспонденцию в отсутствии секретаря

• Готовить сканы документов (договоры, акты, доп. соглашения)

• Помогать секретарю (выполнение поручений от руководства, выдача канцелярских принадлежностей, прием товара у поставщиков и т.п.) и заменять на период его отсутствия (отпуск и тд.)

Что мы ждем от вас:

• Опыт работы с документами, знание основ ведения делопроизводства

• Знание порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими

• Презентабельность, грамотная речь, навыки деловой переписки

• Внимательность к мелочам, ответственность

• Доброжелательность, открытость, коммуникабельность

Что мы предлагаем:

• Работу в дружном молодом коллективе

• Профессиональный и личностный рост – мы делаем ставку на своих сотрудников и предпочитаем растить их

• Корпоративную библиотеку для прокачки личных и профессиональных компетенций

• Курсы английского языка в офисе

• Насыщенную и яркую корпоративную жизнь (большие корпоративы и уютные тимбилдинги, бесплатный боулинг и скидки от партнеров, подарки по различным поводам и др.)

• График работы – пн.–пт. с 9:00 до 18:00. Сокращенная пятница (работаем до 16:45)

• Официальное трудоустройство и социальные гарантии
  
  *Вакансия планируется к замещению