Специалист по кадрам/секретарь-делопроизводитель

О компании:

Зуботехническая лаборатория CORE – крупнейшая лаборатория в Беларуси.

Неустанно растём и развиваемся, учитывая все пожелания наших клиентов, как небольших стоматологических клиник, так и крупнейших стоматологических центров Беларуси.

За последние 9 лет упорной работы компания выросла в 10 раз. И мы не собираемся останавливаться на достигнутом.

Мы верны своему делу и ценим каждого клиента и партнёра нашей компании!

В связи с ростом нашей компании и амбициозными целями, мы ищем специалиста по кадрам (с функциями секретаря) в нашу дружную команду! Мы всегда рады нацеленным на результат, ответственным и готовым расти и развиваться вместе с компанией кандидатам!

Обязанности:

• Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (оформление приема, увольнения, переводов, перемещений, изменений существенных условий труда сотрудников, заключение трудовых договоров). Порядок учета движения кадров и составление установленной отчетности.

• Ведение персонифицированного учета ПУ-1, ПУ-2.

• Ведение учёта личного состава предприятия в полном объёме (трудовые и социальные отпуска, премирования, дисциплинарные взыскания, повышение квалификации).

• Ведение воинского учета.

• Охрана труда, пожарная безопасность: ведение документации.

• Консультирование руководства и работников по вопросам трудового законодательства.

• Оформление, ведение и актуализация личных дел сотрудников.

• Организация курсов повышения квалификации, аттестации работников на соответствие занимаемой должности в соответствии с законодательством.

• Учет, заполнение и хранение трудовых книжек.

• Составление графика трудовых отпусков и контроль за его исполнением.

• Ведение табеля и составление графиков рабочего времени.

• Внесение изменений в штатное расписание предприятия.

• Контроль, подготовка направлений на медицинский осмотр.

• Корректировка и разработка новых должностных инструкций.

• Ведение приказов по основной деятельности предприятия.

• Внутренний контроль за соответствием лицензионных требований и условий.

• Ведение документооборота компании в соответствии с номенклатурой дел (регистрация и обработка корреспонденции, почта, приказы, письма, внутренние нормативные акты, договоры, архив).

• Исполнение и контроль поручений руководителя.

• Подготовка писем в соответствии со служебной необходимостью и по поручению руководителя.

- высшее образование (желательно: юридическое);

- владение ПК и офисной техникой;

- умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.);

- умение работать с информационно-правовыми базами;

- знание делопроизводства и трудового законодательства РБ;

- коммуникабельность, приветливость, аккуратность, исполнительность, ответственность, инициативность и умение эффективно работать в режиме многозадачности;

- оптимизм и активная жизненная позиция.

Опыт работы в медицинской организации приветствуется!

• работа в динамично развивающейся компании;

• молодой, дружный коллектив;
• руководство, нацеленное на взаимодействие и развитие;
• полный соц.пакет (официальное трудоустройство по ТК РБ, заработная плата 2 раза в месяц на карту банка, отпуск 25 дней, оплачиваемые больничные, материальная помощь к значимым событиям, подарки ко Дню рождения, Новому году и основным праздникам, корпоративные мероприятия);

• комфортные условия труда: светлый и просторный офис (350 кв.м.), оборудованная кухня, душ, кондиционеры;

• чай, кофе для сотрудников;
• обучение (как внутри компании, так и приглашенными лекторами, для своих сотрудников спец.условия);
• компенсация топливных затрат по рабочим поездкам +мобильная связь.