Специалист по закупкам

О компании

REDPACK (ООО ВЭМАКС ГРУПП) — первый импортёр упаковочных материалов в Беларуси. Работаем с 2017 года: 250 000 выполненных заказов, тысячи B2B и B2C-клиентов, Минск и Гомель. Часть ассортимента — например, коробки из гофрокартона на заказ — производим сами.

Что вы будете делать

Вы ведёте несколько товарных категорий от начала до конца: смотрите, что и сколько заказать, договариваетесь с поставщиком, следите, чтобы товар доехал вовремя, и закрываете всё, что вокруг этого — документы, рекламации, вопросы от коллег. Одна из категорий — коробки: здесь у нас своё производство, и часть задач вы будете вести вместе с инженером-технологом.

Из чего состоит ваша работа, детально:
— смотрите остатки, продажи и приход по своим категориям в 1С и на основе этого решаете, что и сколько заказать.
— работаете с заявками в Bitrix24: уточняете у поставщиков цену, сроки, возможность сделать спецзаказ; при необходимости ищете альтернативного поставщика.
— ведёте документы по поставкам: спецификации, счета, ТТН, акты сверки, заявки на оплату поставщикам.
— на связи с логистом и складом: передаёте логисту данные по забору груза, следите, чтобы товар пришёл на склад в срок, оперативно решаете со складом вопросы по пересортам и недовозам.

— отвечаете менеджерам по продажам — по срокам, наличию, спецзаказам.

— разбираете рекламации от клиентов и оперативные вопросы от склада и от павильонов в Минске и Гомеле.
— ведёте карточки поставщиков в 1С (создаете, заполняете, обновляете) и следите, чтобы позиции на сайте и маркетплейсе были актуальны.
— если ваша категория — коробки: коммерческую часть (цена, условия, заказ) ведёте вы, техническую (просчёт, конструкция) — технолог.

Кого мы ищем
— умеете работать в Excel на уровне формул и фильтров, и, что важнее — умеете читать чужие отчёты и делать из них выводы.
— спокойно держите в голове несколько задач одновременно, ничего не теряя.
— умеете расставлять приоритеты в потоке: понимаете, что срочно, что важно, что подождет.
— если взяли задачу — доводите до конца. Если видите, что не успеваете — говорите об этом заранее, а не в последний момент.
— понимаете: закупка — это не просто "оформить то, что попросили", а ещё и поиск более выгодных условий.

Желательно, но не обязательно
— опыт в закупках от 1 года — но рассмотрим и без него, если есть профильное образование или смежный опыт.
— опыт в 1С (любая конфигурация): оформление заказов, работа с карточками, документооборот.
— знакомство с ABC/XYZ-анализом — не обязательно проводили сами, достаточно понимать логику.
— знание упаковочного рынка: гофрокартон, плёнки, скотч, пакеты, этикетки.
— опыт с маркетплейсами или закупками из РФ.

Что мы предлагаем

— официальное оформление и все гарантии по ТК РБ.

— выполнение всех договоренностей по оплате труда: в срок и в согласованном размере.

— оплата на испытательный срок — фиксированная, оговаривается на собеседовании.

— оплата после испытательного срока — от 2000 рублей чистыми на руки + прозрачная система бонусов за выполнение KPI.

— адаптация и обучение на старте.

— реальный карьерный рост: позиция с перспективой перехода на уровень Ведущего специалиста.

— офис с комфортной зоной для работы, чай/кофе, дружелюбная атмосфера.

— компания на этапе масштабирования: меняется ассортимент, расширяется география, автоматизируются процессы. Вы приходите в момент, когда закупочная операционка выстраивается заново — и можете влиять на то, как будут устроены процессы.

— стабильная компания с 2017 года — 250 000 заказов, не стартап.

— рабочее место находится по адресу г. Минск, ул. Бирюзова, 4/5.

— график 5/2 (пн–пт), полный рабочий день.

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:

вакансия, планируемая к созданию