Заместитель начальника отдела архивного сопровождения документов

Привет!
Мы ищем заместителя начальника в отдел архивного сопровождения документов. Наша команда отвечает за надежное хранение, порядок и цифровую трансформацию архивных процессов банка — как с бумажными носителями, так и с электронными документами. Здесь ты сможешь проявить свои управленческие и экспертные качества, развивать эффективные процессы и расти вместе с сильной профессиональной командой.

Чем предстоит заниматься

• Организовывать и координировать работу сотрудников отдела по сопровождению бумажных и электронных документов
• Обеспечивать четкое исполнение процессов приема, формирования, хранения, выдачи и сопровождения документов (операционных, кассовых, кредитных досье, договоров и др.)
• Координировать передачу электронных документов в архив Банка, процессы авторизации и создание электронных образов досье
• Выстраивать эффективное взаимодействие со смежными подразделениями и уполномоченными органами по вопросам работы с документами
• Контролировать учет, ведение описей, сохранность архивных фондов и своевременную передачу закрытых дел и досье в Объединенный архив Банка
• Организовывать поиск дел, подготовку архивных справок, копий, а также служебных и аналитических материалов
• Разрабатывать и актуализировать локальные правовые акты (ЛПА) и внутренние процедуры по архивному делу и документообороту

Наши ожидания

• Высшее образование (экономическое, юридическое, архивное или документоведение)
• Опыт работы в сфере документооборота, архивного сопровождения или банковских процессов (опыт на руководящей позиции или координации команды будет преимуществом)
• Знание нормативных требований к ведению, хранению и учету бумажных и электронных документов
• Понимание процессов цифрования, авторизации документов и работы с электронными архивами
• Развитые организаторские навыки, системность, внимание к деталям и умение выстраивать конструктивный диалог с коллегами

Что мы предлагаем

• Официальное трудоустройство по контракту
• Конкурентную заработную плату
• Возможности для профессионального и карьерного роста, участие в технологических проектах банка
• Обучение и поддержку экспертной команды
• Расширенный социальный пакет:
  • медицинская страховка
  • материальная помощь к отпуску
  • бонус по итогам года

Приглашаем в крутую команду! В Сбере все возможно

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by:
*Вакансия перспективная, планируемая к открытию