Заведующий хозяйством/АХО/Руководитель отделом АХО

Компания ООО СТБел Плюс приглашает в свою команду на полную ставку ЗАВЕДУЮЩЕГО ХОЗЯЙСТВОМ/ АХО / Руководитель АХО

https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1926728/detail-public/

Компания ООО «СТБел Плюс» с 2014 года является официальным и эксклюзивным дистрибьютором широкого детского ассортимента кондитерских изделий со всего мира на территории РБ.

Обязанности:

Управление хозяйственным отделом (в подчинении: специалист по хозяйственному обеспечению, курьер, водители):
• Организация работы хозяйственного отдела.
• Руководство, постановка задач и контроль качества выполнения их подчиненным.
• Осуществление руководства работой по хозяйственному обслуживанию компании и ее подразделений.
Жизнеобеспечение офисов и склада:
• Закупка запчастей для ремонта офисной мебели, необходимого оборудования и техники и т.п.
• Приемка, получение и доставка хозяйственных материалов.
• Закупка и организация хранения ТМЦ, ведение их учета.
Технический надзор:
• Прием и организация исполнения заявок от подразделений на ремонт мебели и техники.
• Контроль, чтобы все работало исправно - от оборудования до принтеров и кулеров.
• Организация технического обслуживания (ТО) и страхования.
• Контроль состояния и ремонт используемых помещений (вкрутить лампочку, починить стол).
Взаимодействие с подрядчиками:
• Личное общение с арендодателями, системными администраторами и ремонтными бригадами.
• Взаимодействие с поставщиками услуг, конкурентный срез цены на услуги и товары по рынку.
• Умение договариваться, чтобы мастер приехал быстро и решил вопрос на месте по МАКСИМАЛЬНО ВЫГОДНОЙ КОМПАНИИ ЦЕНЕ.
• Выполнение разовых поручений Директора (забрать, привезти, оформить).
• Контроль состояния и использования транспортной базы:
o Своевременное прохождение ТО для 6 автомобилей, мелкий ремонт своими силами.
o Закупка автозапчастей.
o Взаимодействие с СТО.
o Взаимодействие с ГАИ по вопросам постановки/снятия автомобилей с учёта.
Хозяйственный подход:
• Организация и контроль качества уборки эксплуатированных компанией помещений.
• Ответственность за обращение с отходами, контроль, вывоз и утилизация отходов.
• Подготовка помещений к проверкам, мероприятиям и сезонным изменениям (зима/лето).
Логистика и инвентаризация:
• Доставка документации и материалов между подразделениями.
• Организация перемещения имущества между структурными подразделениями.
Разъездной характер работы:
• Разъезды по г. Минску, возможны редкие командировки по Республике Беларусь.
Отчетность:
• Ведение установленной отчётности перед руководством компании.

Требования:
• Опыт работы от 2 лет в должности заведующего хозяйством.
• Высшее или среднее техническое образование.
• Техническое мышление: понимание устройства техники. автомобилей.
• Автономность: умение самостоятельно ставить и решать задачи.
• Навыки работы в Word и Excel (составление сравнительных таблиц, отчетности).
• Грамотность: умение четко излагать мысли письменно касаемо деятельности вверенного подразделения.
• Готовность к полевым условиям: вас не смущает работа на складе или необходимость иногда лично взять в руки инструмент.
• Лидерские качества, ответственность, хозяйственность, организованность.
• Знание норм охраны труда и пожарной безопасности.
• Способность справляться с разноплановыми объемами работ.
• Пунктуальность, исполнительность, умение работать в команде.
• Умение производить мелкие столярные, электро- и строительные работы.
• Наличие собственного автомобиля (разъездной характер работы).

Условия:

• полная занятость;
• оклад + премия;
• своевременная выплата заработной платы;
• рабочее время 9.00 до 18.00 полный день, сб и вс. выходной;
• компенсация топлива;
• рабочее место на ул. Платонова в офисе;
• компенсация телефонной связи за счет компании.