Секретарь

Обязанности:

• Делопроизводство полный цикол. Оформление документов на компьютере, подготовка приказов и командировочных удостоверений;
• Контроль за исполнением поручений руководителя;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, электронный документооборот, работа с оргтехникой (МФУ, принтер, сканер, факс), работа с интернетом, электронной почтой, ведение отчетности, работа с архивом приемной и оформление документов при сдаче в архив, работа с обращениями граждан, ответы на телефонные звонки, контроль сроков прохождения и исполнения документов, составление номенклатуры, проверка правильности оформления и составления документов согласно Инструкции, подготовка сводной описи документов временного хранения, поддготовка документов к списанию и уничтожению, отправка корреспонденции почтой.
• Ведение табеля учета рабочего времени управления;
• Передача сведений в ИАЦ;
• Принятие и отправка факсимильных сообщений, работа с электронной почтой, поиск информации в интернете;
• работа с документами ДСП;
• подготовка материалов, необходимых для руководства;
• внесение сведений по больничным и командировкам;
• сканирование документов;
• ведение, учет и систематизация документов по авариям, инцидентам и несчастным случаям. Регистрация аварий, инцидентов, несчастных случаев;
• получение и хранение бланков строгой отчетности;
• ведение журналов по ОТ и противопожарной безопасности, реестр правонарушений;
• заполнение книг по мерам предупредительного и профилактического характера;
• работа с архивом конструкторского отдела.

Условия:

• полный соц.пакет, официальное трудоустройство
• Режим работы: с 8-00 до 16-50 часов,обед с 12-00 до 12-50, выходные суббота воскресенье
• иногородним соискателями Дзержинского района ( Фаниполь, , Энергетиков, Негорелое, Станьково) Узденского р-на, Столбцовскго, Смолевичского ( Жодино, Смолевичи); Логойского р-на ( Логойск, г.п. Плещиницы); Червеньского, Пуховичского районов и других населенных пункты вокруг кольцевой дороги г. Минска - оплата проезда до города.