Бизнес-ассистент / координатор бронирований и аренды

Ищем организованного и внимательного бизнес-ассистента, который возьмёт на себя управление бронированиями фотосессий и аренды, составление расписания и координацию всех участников процесса.

Главная задача — обеспечить порядок в календаре: своевременно обрабатывать новые заявки, распределять бронирования, передавать информацию фотографам и другим исполнителям, предотвращать накладки и оперативно корректировать расписание.

Обязанности

• принимать и обрабатывать бронирования фотосессий и аренды;
• вести единый календарь и регулярно обновлять расписание;
• контролировать доступность объектов или локаций для аренды;
• проверять даты, время, продолжительность и другие детали каждого бронирования;
• подтверждать бронирования и своевременно информировать клиентов, фотографов и других участников;
• отслеживать пересечения и накладки в расписании;
• согласовывать переносы, отмены и изменения времени;
• контролировать, чтобы все участники получили актуальную информацию;
• поддерживать порядок в календарях, таблицах, рабочих чатах и базе бронирований;
• выполнять дополнительные административные и организационные задачи бизнес-ассистента.

Требования

• свободное владение английским языком — устным и письменным;
• способность уверенно общаться с англоязычными клиентами, фотографами, арендаторами и подрядчиками;
• опыт работы с расписаниями, бронированиями, арендой или координацией сотрудников будет преимуществом;
• внимательность к датам, времени, адресам и деталям;
• высокий уровень организованности;
• умение одновременно вести несколько бронирований;
• способность быстро реагировать на изменения и самостоятельно решать организационные вопросы;
• грамотная письменная коммуникация;
• ответственность и самостоятельность;
• уверенное владение Google Calendar, Google Таблицами и мессенджерами.

Условия

• удалённая работа;
• график: с 7:00 до 16:00 по времени Чикаго, США — Central Time;
• постоянная коммуникация на английском языке;
• работа с бронированиями в сфере фотографии и аренды;
• возможны дополнительные задачи бизнес-ассистента;