Офис-менеджер

Корпорация «Галактика» – аккредитованная IT-компания, один из ведущих отечественных разработчиков программного обеспечения, с более чем 35-летним опытом в создании и внедрении комплексных систем управления для государственных корпораций, промышленных предприятий, ведущих учебных заведений и федеральных органов власти. Мы открываем вакансию Секретарь/ офис-менеджер.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, регистрация и передача получателям входящей, исходящей корреспонденцию, формирование реестра писем.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Организация рабочих мест руководителей по запросу.
• Ведение номенклатуры дел организации, распределение, прием и хранение дел.
• Ведение архива.
• Решение организационных вопросов, связанных с приемом партнеров и гостей предприятия.
• Выполнение работ, связанных с командировками, в т.ч. зарубежными.
• Формирование отчетов по карт-счету.
• Организация перемещения гостей, заказчиков и партнеров предприятия (работа с перевозчиком, рассылка смс-сообщений с данными о трансфере, решение организационных вопросов в нерабочее время).
• Заказ питьевой воды, канцелярии.
• Оформление пропусков (временные и постоянные) для новых сотрудников.
• Оформление корпоративной подписки ОллСпорт, Джимфит, консультация сотрудников.
• Регистрация и хранение договоров, контроль своевременного подписания, отправки, возврат.
• Выполнение поручений, устных и письменных распоряжений, приказов исполнительного директора, главного бухгалтера, специалиста по кадрам.

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы в компании, являющейся резидентом ПВТ, будет преимуществом.
• Уверенные знания основ делопроизводства.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Высокий уровень самоорганизации.

Что мы предлагаем:

• Мы оформляем официально и предлагаем стабильный и прозрачный доход по ТК РФ;
• Все льготы и преимущества работы в аккредитованной ИТ-компании;
• Здоровье: программа ДМС с первых дней;
• Мы работаем в офисе, начало рабочего дня – гибкое, возможен гибрид.
• Московский офис - в шаговой доступности от м. Динамо, оборудованный всем необходимым для комфортной работы и отдыха.