Офис-менеджер (помощник руководителя)

Кого ищем: группа компаний с 30-летней историей находится в поиске ответственного администратора офиса с опытом работы в этой сфере.

О нас: Наша компания занимается производством, импортом и дальнейшей оптово-розничной продажей строительного инструмента как внутри страны, так и в страны ЕАЭС. Мы занимаем лидирующее место на рынке в своём сегменте. Мы производим инструмент под собственными брендами, а также являемся эксклюзивными представителями на территории Беларуси, России и Казахстана известных в своей нише брендов.

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, взаимодействие с почтовыми службами;
• Закупки, заказ офисных принадлежностей и продуктов питания, взаимодействие с поставщиками и с курьерскими службами;
• Взаимодействие с обслуживающими офис организациями и контроль за порядком в офисе и т. д.;
• Отслеживание дней рождения сотрудников и заказ цветов;
• Участие в корпоративных вопросах закупки подарков для сотрудников и партнеров компании;
• Участие в организации корпоративных мероприятий и тимбилдинговых активностей.
• Подготовка к приёму новых сотрудников, организация рабочих мест.

Работа с сайтом компании:

Внесение исправлений по сайту, отправка товаров на уценку, заполнение характеристик товаров, создание карточек товаров, добавление и замена фото, добавление-удаление разделов, заполнение описаний разделов, заполнение характеристик по разделам, изменение фильтров, продление хостинга и личных кабинетов на Хостер Бай, Онлайнер, Диал Бай и т.д., выполнение простых задач в 1С;

(У нас есть сисадмин, программисты, менеджеры – ваша задача в основном будет во внесении правок и мелких работ по сайту, и даже если у вас нет опыта, то не сложно будет во всем этом разобраться.)

Работа со штрихкодами:

Регистрация индивидуальных штрихкодов, регистрация иностранных штрихкодов, регистрация транспортных штрихкодов, исправление штрихкодов. (Если не сталкивались – объясним, как и где регистрировать и брать счета на оплату.)

Помощь директору, исполнение функций личного помощника директора (административная поддержка):

• Координация и организация деловых поездок. Тravell-поддержка (организация служебных командировок работников, бронирование билетов, гостиниц, получение и передача счетов на оплату, оформление заявок на трансфер и т. д.);
• Деловые обеды (подбор ресторанов, мест для встреч);
• Встреча гостей компании и подготовка конференц-комнат ко встречам (чай/кофе);
• По поручению директора находить нужных специалистов, подрядчиков, сервисы и решения; договариваться и добиваться нужного результата;

• Решение любых «внезапных» задач и разовых поручений директора.
• Личная помощь: личные покупки, заказы, возвраты, подарки. Бронирование столиков, коммуникация с семьёй (в рамках рабочего этикета). Сопровождение бытовых вопросов: клининг, ремонт, сервисы.
• Периодические служебные поездки по поручению директора по г. Минску (если у вас есть права , то можно пользоваться служебным авто).

Что мы ожидаем?

• Ответственного и дружелюбного сотрудника, который легко обучается и хочет работать и развиваться в административном отделе. Сотрудника на которого можно положиться в любой ситуации.

Навыки и характеристики успешного кандидата:

• Вы с радостью готовы выполнять вышеизложенные обязанности и быть полезным сотрудником. Желание работать и развиваться в административном отделе;
• Вы обладаете проактивностью — умеете думать на шаг вперёд и предугадывать, что ещё необходимо сделать;
• У Вас высокий уровень ответственности;
• Вы уверенный пользователь ПК и офисной техникой;
• У Вас грамотная устная и письменная речь;
• Вы умеете грамотно поддерживать коммуникацию с различными людьми.
• У вас есть желание нравиться и угождать руководству.
• Вы дружелюбны, тактичны, аккуратны, внимательны, организованны, пунктуальны.
• У вас развитое логическое мышление;
• Вы способны работать в условиях многозадачности и умеете правильно расставлять приоритеты. Можете вести несколько задач одновременно, и переключаться с одной задачи на другую.

Что предлагаем:

• Работу в сильной успешной компании – Мы лидер в своём сегменте.
• Не обещаем платить за результат, а реально платим. По причине низких зарплат из компании ещё никто не увольнялся. Текучесть кадров в компании минимальная и средний стаж сотрудника – 16 лет.
• Зарплата: гарантированный оклад до вычета налогов 2420 руб. с первого дня работы. + премии до 20% от оклада после испытательного срока (3 месяца).
• График работы: понедельник-четверг с 8:30 до 17:15, пятница сокращённый день. Во внеурочное время могут быть личные поручения директора, которые решатся удалённо (бронирование, звонки и т. д.).
• Полный социальный пакет в соответствии с ТК.
• Внимательный и дружелюбный коллектив.
• Бесплатное обучение при необходимости.
• Уютный офис в собственном здании и с удобным расположением.
• Гарантируем достойные условия труда и достойную заработную плату.

Как откликнуться:

Если вы дочитали до этого пункта, то это огромный плюс так как тут описано как откликнуться на вакансию:

1. Так как в ваши обязанности будет входить исполнение функций личного помощника директора, то и резюме он просматривает лично, и собеседование будет проводить он. Пришлите резюме на электронную почту.
2. Не обязательно, но будет большим плюсом если в произвольной форме дополнительно к резюме напишете сопроводительное письмо, почему вы считаете, что нам подходите.

Если исходя из резюме вы нам подойдёте – обязательно пригласим на собеседование.

.

.

.

.

.

"Рабочее место является планируемым к созданию и(или) замещению (перспективным)"