Секретарь-делопроизводитель

Аудиторская компания приглашает секретаря-делопроизводителя на работу в офис.

Обязанности:

• прием и распределение телефонных звонков, прием и отправка электронных писем, факсов;
• ведение документооборота по аудиторским услугам (составление журнала регистрации договоров, оформление коммерческих предложений, договоров и актов оказанных услуг, подготовка и отправка почтовой корреспонденции, в т.ч. в почтовом отделении, ведение реестра почтовой корреспонденции, контроль возврата документов, оформление дел по аудиторским заданиям);
• ведение кадрового делопроизводства (приказы, контракты, личные дела и т.п.);
• взаимодействие с аудиторами (бронирование гостиниц, согласование командировок и др.);
• обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;
• иные обязанности в соответствии с должностной инструкцией и распоряжениями руководителя

Требования:

• среднее специальное или высшее образование (юридическое, экономическое, филологическое);
• коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь, знание культуры телефонного общения;
• хорошая память, внимательность‚ исполнительность, ответственность, пунктуальность, аккуратность, не конфликтность, способность работать с большими объемами информации;
• опытный пользователь ПК, уверенное владение MS Office (Word, Exсel);
• опыт работы желателен, но не обязателен

Условия:

• заработная плата по результатам собеседования
• работа в офисе с 9-00 до 18-00; перерыв для отдыха и питания. Выходные - суббота, воскресенье, государственные праздники и праздничные дни (нерабочие);
• официальное трудоустройство с заключением контракта, социальные гарантии

Прочее:

• вакансия на перспективу