Секретарь-референт (со знанием английского языка)

Обувная промышленность.

Требуется секретарь-референт со знанием английского языка и основ ВЭД.

Обязанности:

• Кадровое дело: ведение кадрового учета в полном объеме (приемы, переводы, увольнения, отпуска, больничные), подача форм в ФСЗН.
• Воинский учет: ведение и своевременное обновление документов воинского учета, взаимодействие с военкоматами, отправка отчетности.
• Документооборот: прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Коммуникации: обработка звонков и писем на русском и английском языках, встреча гостей офиса.
• ВЭД: подготовка документов по внешнеэкономической деятельности (спецификации, упак. листы), коммуникация с иностранными партнерами, поставщиками и клиентами.
• Переводы: перевод деловой переписки, контрактов и сопроводительных документов (спецификации, инвойсы, упаковочные листы и др.).
• Обеспечение офиса/производства: заказ канцелярии, хозяйственных товаров и расходных материалов, воды.
• Поручения: выполнение текущих задач руководителя.

Требования:

• Языки: знание английского языка (уровень В2 и выше, технический/специальный/разговорный), навыки ведения деловой переписки.
• База ВЭД: понимание базовых терминов, этапов логистики и таможенного оформления.
• Владение ПК: уверенный пользователь MS Office (Word, Excel) и оргтехники.
• Грамотность: высокий уровень устной и письменной речи.
• Личные качества: исполнительность, внимательность к деталям, высокий уровень ответственности, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• График работы: 5/2,

пн-чт: 08:30 – 17:15,

пт: 08:30 – 16:00.

• Работа в офисе по адресу: г. Минск, ул. Тимирязева, 9к8.
• Официальное трудоустройство согласно ТК (контрактная форма найма, оплачиваемый трудовой отпуск 28 календарных дней, оплата больничных листов и пр.). Испытательный срок оплачивается по контракту.
  
  https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/228176/detail-public/?source=search