Специалист по транспортной логистике / Операционный логист

О компании

Компания «СИНОЧАЙН» — динамично развивающийся оператор международных перевозок. Работаем со сборными грузами. География — РБ, РФ, Казахстан, Китай, Турция, Монголия.

В нашей команде — молодые и активные профессионалы. Мы ценим скорость, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

Суть работы

Мы — связующее звено между клиентом и перевозчиком. Наша задача — организовать процесс перевозки «под ключ»:

🚛 Найти перевозчика под конкретную задачу — активный поиск транспорта, бронирование, согласование ставок и графиков подачи.

📄 Получить от клиента пакет документов на груз.

🔍 Проверить документы на наличие ошибок — правильность заполнения, соответствие веса и объема, корректность кодов ТН ВЭД, актуальность сертификатов.

✏️ Согласовать с клиентом все расхождения и недочеты. Если находим ошибки — возвращаем на доработку с четкими комментариями.

🤝 Передать проверенные документы перевозчику для оформления таможенного транзита и проконтролировать, чтобы всё было подано вовремя.

📞 Координировать действия всех участников процесса — клиента, перевозчика, водителя. Отслеживать движение груза, решать оперативные вопросы в пути, информировать клиента о статусе.

Вы не оформляете декларации самостоятельно, не работаете напрямую с таможней и не предоставляете коды. Ваша роль — организовать весь процесс: найти машину, проверить документы, передать перевозчику и скоординировать всех участников, чтобы груз доехал без задержек.

Обязанности

Поиск транспорта и договорная работа:

• Активный поиск привлеченных перевозчиков под задачи клиентов.

• Бронирование транспорта, согласование ставок и графиков подачи.

• Подписание и согласование договоров с перевозчиками.

• Подготовка, согласование и направление заявок на перевозку.

Документооборот:

• Прием и проверка пакета документов от клиентов (заявки, инвойсы, упаковочные листы, сертификаты).

• Проверка правильности заполнения, соответствия веса/объема, корректности кодов ТН ВЭД, актуальности сертификатов.

• Согласование расхождений с клиентом, возврат на доработку с четкими комментариями при необходимости.

• Передача проверенного пакета документов перевозчику для оформления таможенного транзита.

• Контроль своевременной подачи документов перевозчиком.

Координация и контроль:

• Отслеживание движения груза.

• Оперативное решение вопросов в пути (связь с водителем и перевозчиком).

• Информирование клиентов о статусе перевозки.

Требования к кандидату

• Высшее образование (логистическое, экономическое, юридическое) или среднее специальное + стаж в транспортно-экспедиционной сфере от 2 лет.

• Понимание структуры основных транспортных документов: CMR, ж/д-накладная, транзитная декларация, инвойс, упаковочный лист.

• Базовое знание правил заполнения документов для транзита через ЕАЭС.

• Умение находить ошибки в документах (несоответствие веса/объема, неверные коды, отсутствие подписей/печатей).

• Внимательность к деталям — от вашей проверки зависит, пропустят ли груз на границе.

• Коммуникабельность — много общения с клиентами и перевозчиками.

• Уверенное владение ПК (Excel, работа с файлами, электронная почта).

• Знание английского или китайского — преимущество (работа с документами от иностранных контрагентов).

• Стрессоустойчивость и умение работать с большим объемом информации в сжатые сроки.

Условия работы

Оплата и соцпакет:

• Официальное трудоустройство по ТК РБ.

• Заработная плата по результатам собеседования (зависит от опыта).

• Выплата зарплаты 2 раза в месяц (8 и 20 числа).

• Полный соцпакет.

Задачи и развитие:

• Работа в стабильной компании с растущим объемом перевозок.

• Реальная возможность профессионального роста .

• Работа с международными контрагентами.

Коллектив и атмосфера:

• Молодой и дружный коллектив (средний возраст — 27–32 лет).

• Комфортные условия в современном офисе.

Как откликнуться?

Присылайте резюме — будем рады видеть вас в команде «СИНОЧАЙН»