Обязанности:
- ведение документооборота: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (электронные док-ты/почта).
- оформление документов: писем и приказов по основной деятельности (по поручению руководителя), приказов по командировкам сотрудников в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
- ознакомление сотрудников с приказами;
- распределение телефонных звонков;
- встреча посетителей организации;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
- передача документов в архив в соответствии с их номенклатурой.
Требования:
- уверенный пользователь ПК;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel);
- умение работать с оргтехникой (сканер, принтер);
- желателен опыт работы в системе электронного документооборота (СМДО) и 1С:Предприятие.
Условия:
- официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РБ;
- график работы: 5/2 с 8.30 до 17.00;
- своевременная заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);
- расширенный соц.пакет (трудовой отпуск 29 дней, добровольное медицинское страхование, оплата больничных, материальная помощь);
- корпоративные мероприятия.
Похожие вакансии
Высшее образование (желательно юридическое). Приветствуется наличие дополнительных курсов по программам: секретарь, делопроизводитель, архивариус. Желателен опыт работы секретарем, делопроизводителем.
Умеешь находить подход к разным людям, легко заводишь диалог и любишь помогать. Готов (-а) работать на результат в дружной и...
Среднее специальное образование. Опыт работы на руководящей должности в розничной торговле. Опыт управления и обучения персонала. Уверенный пользователь ПК.
Коммуникабельность. Грамотная речь. Вежливость и знание норм этикета. Умение работать с персоналом. Ответственность. Выполнение планов и поставленных задач.
Высшее образование или среднее специальное, знание основ делового этикета. -Знание основ делопроизводства. -Способность эффективно планировать и организовывать рабочие процессы. -
