Секретарь приемной руководителя

Обязанности:

• ведение документооборота: прием, регистрация, учет, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (электронные док-ты/почта).
• оформление документов: писем и приказов по основной деятельности (по поручению руководителя), приказов по командировкам сотрудников в соответствии с инструкцией по делопроизводству;
• ознакомление сотрудников с приказами;
• распределение телефонных звонков;
• встреча посетителей организации;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• передача документов в архив в соответствии с их номенклатурой.

Требования:

• уверенный пользователь ПК;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенное владение пакетом Microsoft Office (Word, Excel);
• умение работать с оргтехникой (сканер, принтер);
• желателен опыт работы в системе электронного документооборота (СМДО) и 1С:Предприятие.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РБ;
• график работы: 5/2 с 8.30 до 17.00;
• своевременная заработная плата (2 раза в месяц на банковскую карту);
• расширенный соц.пакет (трудовой отпуск 29 дней, добровольное медицинское страхование, оплата больничных, материальная помощь);
• корпоративные мероприятия.