Специалист по внешнеэкономической деятельности (ВЭД)

ООО «Сианора» — компания, работающая в сфере оптовой торговли и e-commerce с товарами FMCG.

Мы развиваем импортные и экспортные направления и ищем в команду Специалиста по внешнеэкономической деятельности (ВЭД), который будет сопровождать международные поставки, контролировать документы, логистику, таможенное оформление и сертификацию продукции.

Нам нужен внимательный и системный специалист, который умеет держать под контролем одновременно несколько поставок и оперативно решать возникающие вопросы.

Чем предстоит заниматься

• Сопровождать импортные и экспортные поставки от согласования документов до поступления товара на склад.
• Подготавливать, проверять и согласовывать внешнеторговые контракты, спецификации, дополнительные соглашения, инвойсы и упаковочные листы.
• Проверять соответствие коммерческих и товаросопроводительных документов условиям договора и требованиям законодательства Республики Беларусь и ЕАЭС.
• Формировать комплект документов для международной перевозки и таможенного оформления: контракт, спецификация, invoice, packing list, CMR, сертификаты происхождения, транспортные и разрешительные документы.
• Взаимодействовать с иностранными поставщиками по вопросам документов и организации поставок.
• Работать с таможенными представителями, перевозчиками, складами временного хранения, органами по сертификации и государственными организациями.
• Совместно с таможенным представителем подбирать и предварительно проверять коды ТН ВЭД ЕАЭС.
• Организовывать международные и внутриреспубликанские перевозки.
• Запрашивать и сравнивать ставки перевозчиков, выбирать оптимальный маршрут и вариант доставки.
• Контролировать сроки отгрузки, движение груза, прохождение границы, таможенное оформление и доставку товара.
• Контролировать транспортные, таможенные и сопутствующие расходы.
• Проверять правильность маркировки и упаковки импортируемой продукции.
• Контролировать наличие обязательной информации об изготовителе, импортёре, составе продукции, сроке годности, стране происхождения, штрихкодах и других обязательных элементах маркировки.
• Организовывать получение деклараций и сертификатов соответствия, СГР и другой необходимой разрешительной документации.
• Контролировать сроки действия сертификатов, деклараций и другой разрешительной документации.
• Вести реестр контрактов, спецификаций, поставок, платежей, перевозок и разрешительных документов.
• Работать с рекламациями: недостача, пересорт, повреждение товара, ошибки в документах, несоответствие продукции заявленным характеристикам.
• Подготавливать претензии поставщикам и перевозчикам и контролировать получение компенсаций или корректирующих документов.
• Готовить регулярную отчётность по статусу поставок, срокам, затратам и возможным рискам.

Что мы ожидаем от кандидата

• Опыт работы в сфере ВЭД, импорта, экспорта или международной логистики от 1 года.
• Высшее или среднее специальное образование в области ВЭД, логистики, экономики, международного бизнеса, таможенного дела или смежных направлений.
• Понимание структуры внешнеторгового контракта.
• Знание основных коммерческих и товаросопроводительных документов.
• Знание и практическое понимание условий Incoterms.
• Понимание принципов формирования импортной себестоимости.
• Знание основ таможенного оформления.
• Понимание принципов классификации товаров по ТН ВЭД ЕАЭС.
• Опыт взаимодействия с перевозчиками, таможенными представителями и органами по сертификации.
• Уверенное владение Excel, Word, электронной почтой и системами учёта.
• Внимательность к цифрам, документам и срокам.
• Ответственность и системность.
• Умение работать одновременно с несколькими поставками.
• Способность оперативно решать вопросы, связанные с документами, перевозками, задержками и таможенным оформлением.

Будет преимуществом

• Практический опыт импорта товаров в Республику Беларусь.
• Опыт самостоятельного сопровождения международной поставки от размещения заказа до поступления товара на склад.
• Знание требований Республики Беларусь и ЕАЭС к маркировке и подтверждению соответствия продукции.
• Опыт работы с товарами FMCG.
• Опыт работы с бытовой химией, косметикой, товарами народного потребления или продуктами питания.
• Опыт получения деклараций соответствия, сертификатов и свидетельств о государственной регистрации.
• Опыт расчёта транспортных, таможенных и других затрат по импортной поставке.
• Опыт работы в 1С.
• Опыт взаимодействия с поставщиками из разных стран.

Что мы предлагаем

• Работу в стабильной развивающейся компании.
• Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
• Полную занятость.
• Пятидневную рабочую неделю.
• Работу в офисе.
• Конкурентный уровень заработной платы по результатам собеседования.
• Возможность профессионального развития в сфере международной торговли, логистики и импорта.
• Обучение и развитие профессиональных компетенций.
• Реальную работу с международными поставками и различными категориями FMCG.
• Возможность влиять на эффективность логистических процессов и стоимость поставок.
• Работу в команде, где ценятся инициативность, ответственность и результат.