Офис-менеджер/помощник руководителя

Мы FCBMinsk – международное рекламное агентство полного цикла. Среди наших клиентов – известные бренды и торговые сети.

Сейчас мы ищем Офис-менеджера/помощника руководителя.
Если ты в поисках "того самого" перспективного места для старта твоей карьеры, есть небольшой опыт организации и координации жизни офиса, ты амбициозная, проактивная и тебе интересны разноплановые задачи - тебе точно понравится у нас!

И еще пару фактов, почему FCBMinsk:

• откроешь для себя широкие карьерные возможности, погрузишься в работу крупнейшего рекламного агентства Беларуси, создающего знаковые события и громкие рекламные кампании
• станешь самым необходимым для всей команды человеком и будешь получать много-много благодарностей за свою работу

А теперь подробнее о твоих задачах:

• административная поддержка офиса: входящая/исходящая корреспонденция, учет и выдача проездных билетов, талонов на топливо, прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка;
• прием посетителей и клиентов компании (подготовка переговорных, напитки);
• поддержание порядка и уюта в офисе (заказ канцтоваров и хозтоваров, чая/кофе, расходников);
• курирование работы водителя, пешего курьера, работника клининга;
• организация деловых поездок (заказ билетов, гостиниц, подготовка документов);
• выполнение разноплановых бизнес поручений руководителя.

Что нам важно в тебе:

• опыт работы на позиции Офис-менеджер/Ассистент руководителя;
• отличное владение офисными программами (Word, Excel);
• внимательность, хорошая память;
• грамотная устная и письменная речь, способность четко формулировать мысли и тексты;
• умение структурировать информацию, контролировать несколько задач и расставлять приоритеты;
• инициативность – маст хэв, а также неугасающий позитив.

Что предлагаем:

• атмосферу поддержки, взаимопомощи и дружественного участия всей команды агентства (ты будешь работать в команде второго офис менеджера);
• работу в офисе в центре города - в стильном и современном БЦ «Forum Plaza», с оборудованным всем необходимым рабочим местом, в т.ч. собственной кухней;
• комфортный график работы: пн-пт с 9.00 до 18.00;
• оплачиваемый проездной от компании на все виды транспорта.

Откликайся, будем знакомиться!

Вакансия является планируемой к созданию и замещению (перспективной).