Специалист по обработке заказов / менеджер по закупкам

FURNIFUSION — белорусский бренд доступных кухонь на заказ. Сейчас мы активно растём и ищем внимательного человека, который возьмёт на себя обработку заказов и часть задач по закупкам.

Основная работа проходит в Bitrix24, Google Таблицах, бланках заказов и переписках с поставщиками.

Главная задача простая: заказ должен быть правильно обработан, все необходимое заказано вовремя, сроки проконтролированы, а информация без ошибок передана следующему отделу.

Почему открыта вакансия

У нас хороший повод для поиска нового сотрудника.

Человек, который сейчас занимается закупками, вырос внутри компании и переходит на позицию руководителя операционного блока.

Он передаст новому сотруднику процессы, поможет разобраться в работе и пройти период адаптации.

Для нас это хороший пример того, как можно расти внутри FURNIFUSION вместе с компанией.

Немного о нас

Последние годы FURNIFUSION активно растёт. Мы выросли примерно в 4 раза за 9 месяцев, а команда увеличилась примерно в 3 раза за полгода.

При этом мы не хотим строить компанию, где рост означает больше хаоса.

Поэтому много занимаемся автоматизацией, регламентами и разделением ответственности между отделами.

Наша цель — построить один из самых узнаваемых брендов доступной мебели в Беларуси.

Внутри у нас достаточно живая и неформальная атмосфера. Средний возврат сотрудников до 30 лет: минимум корпоративного официоза, нормальное общение, юмор, быстрые решения и возможность спокойно обсуждать рабочие вопросы независимо от должности.

При этом мы серьёзно относимся к результату. Компания быстро меняется, постоянно появляются новые процессы, инструменты и автоматизации. Поэтому у нас комфортно людям, которым нравится движение и которые не боятся изменений.

Что нужно будет делать

Работа с заказами

• вести заказы в воронке закупок Bitrix24;
• вносить суммы, номера, сроки и другие данные;
• переносить и актуализировать информацию в Google Таблицах;
• следить, чтобы заказ не зависал на вашем этапе;
• вовремя передавать его следующему отделу.

Подготовка данных для производства

• переносить информацию из заказов в производственные бланки;
• копировать размеры, количество, артикулы и другие параметры;
• вручную вносить часть информации из фотографий и сообщений;
• проверять заполненные данные перед передачей дальше.

Работа с поставщиками

• вовремя заказывать фурнитуру и комплектующие;
• получать и проверять счета;
• сверять позиции, количество, артикулы и цены;
• уточнять сроки поставки;
• согласовывать замены и изменения;
• контролировать поступление заказов на склад.

Работа с таблицами и прайсами

• обновлять цены;
• актуализировать артикулы;
• добавлять новые позиции;
• работать с прайсами поставщиков;
• делать простые расчёты через готовые Google-калькуляторы.

Какая это работа по характеру

Работа достаточно спокойная и системная.

Будет много: таблиц, цифр, копирования, ручного ввода, проверки информации, повторяющихся действий.

Поэтому нам нужен человек, который нормально относится к монотонной работе и способен долго сохранять внимательность.

При этом механически копировать всё подряд нельзя.

Если в одном документе указано 12 единиц, а в другом 14, нужно заметить расхождение и уточнить информацию.

Кого мы ищем

В первую очередь нам важны:

• высокая внимательность;
• ответственность;
• усидчивость;
• соблюдение дедлайнов;
• нормальное отношение к повторяющимся задачам;
• умение работать с большим объёмом информации;
• базовое логическое мышление;
• нормальное понимание цифр и процентов;
• уверенная работа с компьютером;
• базовые навыки Excel или Google Таблиц;
• способность самостоятельно контролировать незавершённые задачи.

Опыт в мебели не обязателен.

Плюсом будет опыт в:

• закупках;
• снабжении;
• документообороте;
• логистике;
• CRM;
• обработке заказов;
• административной работе.

Готовы рассматривать и системного новичка.

Условия

Первый месяц: 2 000 BYN на руки.

Это период обучения и входа в процессы.

Со второго месяца:

• оклад 2 000 BYN;
• бонус до 800-1000 BYN;
• нормальный доход после адаптации — 2 600–2 800 BYN на руки, с пиками до 3200 рублей в сезон (он кстати осенью).

Бонус зависит от:

• количества и качества работы;
• соблюдения сроков;
• отсутствия критических ошибок;
• порядка в своих заказах;
• своевременного выполнения задач.

Также:

• выплаты 2 раза в месяц полностью на карту;
• график 5/2;
• работа с 11 до 19 или с 10 до 18;
• офис в Минске, ул. Ольшевского 20/11;
• оборудованное рабочее место;
• обучение;
• понятные процессы;
• возможность дальнейшего роста внутри компании.

Главное

Для этой должности принцип простой:

сначала правильно, потом быстро.

Хороший результат для нас:

• заказ не потерялся;
• данные внесены без ошибок;
• поставщику всё отправлено вовремя;
• сроки находятся под контролем;
• следующий отдел получил правильную информацию.

Если вам нравится порядок, таблицы, цифры и ощущение, когда всё сходится, оставляйте отклик.

После короткого знакомства будет небольшое практическое задание и собеседование.