- Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции (электронные документы, почта), взаимодействие с почтовыми службами;
- Оформление документов: писем и приказов по основной деятельности, приказов по командировкам сотрудников, ознакомление сотрудников с приказами, сканирование документов, распределение по папкам;
- Структуризация, учет и хранение оригинальных документов и сканов;
- Поддержка жизнедеятельности и порядка офиса: заказ канцелярии, воды, кофе, чай, снеков, хозяйственных средств; вызов специалистов, для замены расходников орг. техники, другие бытовые вопросы;
- Кадровое делопроизводство: полный цикл кадрового делопроизводства (численность состава около 20 человек, план на развитие и увеличение штата);
- Контроль дней рождения сотрудников, участие в закупке подарков;
- Участие в организации праздничных мероприятий (2 раза в год);
- Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ (MS Office: Excel, Word, Outlook и др.), Internet;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знание и соблюдение правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки;
- Опыт работы от 1 года;
- Умение работать в условиях многозадачности, переключаться между разными типами задач, правильно расставлять приоритеты;
- Педантичность, ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
- Вежливость, дипломатичность;
- Позитивное мышление, желание развиваться, энергичность.
- Официальное трудоустройство в соответствии с законодательством РБ;
- Своевременная оплата труда (2 раза в месяц на банковскую карту);
- Обучение и поддержка на этапе испытательного срока;
- Возможность оплаты курсов по современным методам ведения делопроизводства и систематизации документооборота;
- Дружный коллектив и здоровая атмосфера в офисе.
- Возможность доп. заработка: если ты любишь снимать фото-,видеоконтент, умеешь делать классные reels для соцсетей (или есть желание учиться и развиваться в этой сфере), возможен выезд на объекты строительства для съемки контента для соцсетей и сайта.
Похожие вакансии
Навыки работы с большим количеством информации. Внимательность к деталям. Грамотная устная и письменная речь. Усидчивость. Высокая самоорганизация. Любовь к порядку...
Опыт работы не обязателен — всему научим. Нам нужен не «идеальный кандидат» с десятью годами опыта, а ответственный, внимательный и организованный...
Ищем внимательного, организованного и проактивного специалиста, который поможет поддерживать порядок в документах, комфортную работу офиса и эффективное взаимодействие руководителя с...
Навыки работы с 1С (обучим). Умение вести диалог. Знание правил делового этикета, навыки ведения деловой переписки. Опытный ПК-пользователь.
Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года. Высшее или средне-специальное образование. Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS...
