Помощник руководителя/администратор

Мы занимается товарами и услугами для лабораторий. В компании работает менее 10 человек. Мы находимся в центре Минска возле бывшей «Песочницы» (ст.м. «Площадь победы»). График работы с 9:00 до 17:30.

Основная задача работника данной должности - решать вопросы, связанные с администрированием офиса, решением рутинных процессов руководителя и отдела продаж. Цель - снять работу с сотрудников, занимающихся продажами и выполнением работ.

Декретное место. После окончания декрета основного сотрудника, с большой вероятностью можно будет остаться на одной из позиций в коммерческом отделе.

Какие функции будет выполнять специалист?

- проведение платежей внутри Беларуси, ведение платежного календаря, контроль сроков оплат, расчет премий, конвертация валюты;

- ведение административно-распорядительной документации (приказы, штатные расписания, оформление приемов и увольнений работников и т.п.);

- обслуживание офиса: мытье кофе-машины, замена тонеров в принтерах, - отслеживание и закупка канцелярских и бытовых товаров в офис, поездки в пределах Минска для отвоза или забора писем, документов, посылок, координация уборки офиса (уборка офиса НЕ входит в обязанности, этим занимается уборщица);

- решение любых других административных вопросов (по интернету, аренде, связи, с банками, бухгалтерии, командировкам, с госорганами и т.п.);

- встреча посетителей, чай-кофе руководителю, гостям офиса, решение некоторых рутинных задач руководителя;

- работа (заказ, прием) с курьерскими службами и доставками, отгрузка им товаров;

- оформление накладных (ТН / ТТН) при отгрузках, выставление счетов клиентам по запросам на основании стандартного каталога продукции (продажами заниматься НЕ нужно).

Все шаблоны документов составлены, график плановых платежей оформлен. Наличие знаний или опыта в вышеприведенных задачах является преимуществом, но не является обязательным - всему можем научить.

Какие обязательные требования мы предъявляем специалисту на стадии отбора кандидатов?

- пунктуальность, системность, хорошие навыки планирования;

- УЖЕ наличие водительских прав категории В, реальные навыки вождения на авто с ручной коробкой передач (LADA Largus (конфигурация с пассажирскими местами), частые разъезды на корпоративном авто в пределах Минска);

- хорошие навыки коммуникации (часто надо будет общаться с подрядчиками, госами, работниками);

- умение РЕШАТЬ проблемы (вы должны максимально снимать с других работников задачи, которые не связаны с доходом компании);

- умение ИСКАТЬ ответы (иногда вам надо будет найти то, не знаю что и где);

- базовые навыки РАСЧЕТОВ в финансах;

- готовность к физической активности (нужно будет ездить в пределах Минска на служебном авто (или если занято - на общественном транспорте), по разным делам и не всегда в хорошую погоду);

- ПК, смартфон, стандартные приложения, облачные сервисы и стандартный набор офисных ПО - ваша ежедневная реальность и вы даже не задумываетесь о том как этим пользоваться;

- готовность интенсивно работать.

Несоответствие любому из пунктов обязательных требований может стать основанием для отклонения резюме кандидата.

Вашим преимуществом могут быть:

- опыт в функциях, которые отнесены к должности.

Перед откликом на вакансию и собеседованием вы должны ОБЯЗАТЕЛЬНО ознакомиться и быть полностью согласны с нашим Внутренним Манифестом (это не для галочки требование). Ссылка на сайт для ознакомления с текстом Манифеста есть в аккаунте компании.

Чтобы мы понимали, что вы дочитали вакансию до конца, серьезно относитесь к вопросу поиска работы и вы понимаете наши ожидания и предполагаемые обязанности, отправьте, пожалуйста, вместе с откликом в сопроводительном письме число 666.

Откликайтесь на вакансию и вам вышлют контакты для назначения даты и времени интервью.

Отбор кандидатов через следующие этапы:

- грубый отбор на основании резюме;

- короткое интервью в офисе компании. Длительность: 5-15 мин;

- официально оформленный испытательный срок в течение 2 месяца (если не подойдете, то обычно это уже понятно в течение 2 недель).

В период первичного обучения (первые 2 месяца) - ЗП на руки - 2200 BYN.

Выбранному кандидату на должность высылается Job Offer с описанием всех требований и гарантируемых условий и потом заключается контракт сроком на 1 год с испытательным сроком 2 месяца.

Ссылка на сайт Государственного центра занятости: вакансия с целью замещения.