Офис-менеджер

Обязанности:

• обработка и маршрутизация входящих звонков;
• прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• работа в операционной системе компании;
• работа с дебиторской задолженностью;
• оформление приходных и расходных ТН, ТТН в 1С8 (до 5 штук в день);
• отчет по использованию бланков накладных;
• контроль своевременного исполнения документов;
• связь по вопросам кадрового учета со специалистом по кадрам и выполнение поручений;
• учет персонала и отпусков в 1С;
• организация встречи гостей в офисе (чай/кофе);
• организация офисного быта: заказ воды, канцтоваров, моющих для уборки офиса и т.д.;
• выполнение рабочих поручений.

Требования:

• образование: законченное высшее/средне специальное;
• грамотная и четкая устная и письменная речь;
• уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• базовые знания 1С;
• умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;
• ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, обучаемость;

Условия:

• оборудованное рабочее место в офисе;
• график работы с 9.00 до 18.00;
• официальное трудоустройство;
• работа в IT-компании (штат 50 человек).