Обязанности:
- обработка и маршрутизация входящих звонков;
- прием и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- работа в операционной системе компании;
- работа с дебиторской задолженностью;
- оформление приходных и расходных ТН, ТТН в 1С8 (до 5 штук в день);
- отчет по использованию бланков накладных;
- контроль своевременного исполнения документов;
- связь по вопросам кадрового учета со специалистом по кадрам и выполнение поручений;
- учет персонала и отпусков в 1С;
- организация встречи гостей в офисе (чай/кофе);
- организация офисного быта: заказ воды, канцтоваров, моющих для уборки офиса и т.д.;
- выполнение рабочих поручений.
Требования:
- образование: законченное высшее/средне специальное;
- грамотная и четкая устная и письменная речь;
- уверенный пользователь пакета Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
- базовые знания 1С;
- умение работать в режиме многозадачности и самостоятельно расставлять приоритеты;
- ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, хорошие коммуникативные навыки, обучаемость;
Условия:
- оборудованное рабочее место в офисе;
- график работы с 9.00 до 18.00;
- официальное трудоустройство;
- работа в IT-компании (штат 50 человек).
Похожие вакансии
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, администратором, специалистом по снабжению или на аналогичной позиции. Организованность и любовь к порядку.
Желателен опыт работы от 1 года в должности офис-менеджера или в аналогичной должности – помощник руководителя, секретарь и др..
Высшее образование или среднее специальное, знание основ делового этикета. -Знание основ делопроизводства. -Способность эффективно планировать и организовывать рабочие процессы. -
Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь. Позитивное мышление и взгляд на мир. Ответственность, внимательность и организованность. Уверенное владение офисными программами...
Fluent English (both written and spoken). Basic computer skills. Ability to work with big data volumes. Attention to detail.
