Координатор мероприятий / Ассистент проекта

«Рефрейм» — новый проект в сфере развития предпринимателей, запущенный в 2026 году.

Основной продукт компании — мастермайнд-группы для предпринимателей численностью 8–10 человек. Участники регулярно встречаются, разбирают бизнес-задачи и вместе с трекерами находят решения.

В дальнейшем планируется запуск офлайн-разборов для предпринимателей, где участники смогут получать обратную связь по своим проектам и находить практические решения.

Миссия проекта
Помогать развивать позитивный и сильный образ предпринимателя в обществе, показывать реальные задачи бизнеса и способы их решения.

Для сотрудника это возможность изнутри увидеть, как работает система развития бизнеса, регулярно общаться с предпринимателями и наблюдать за тем, как они решают рабочие и управленческие вопросы.

Кого мы ищем
Нам нужен активный, коммуникабельный и инициативный координатор, который будет помогать организовывать мероприятия, взаимодействовать с гостями и клиентами, вести базу и контролировать все организационные вопросы.

Это не классическая вакансия менеджера по продажам: продажи самостоятельно закрывают партнёры проекта. От кандидата требуется консультация, сопровождение и качественная организация взаимодействия с потенциальными участниками.

Основные задачи:
1. Работа с клиентами и базой
• Формирование и актуализация базы потенциальных клиентов и участников.
• Обработка обращений из таргетированной рекламы.
• Консультирование по продуктам и формату мероприятий.
• Ответы на вопросы в мессенджерах и социальных сетях.
• Контроль оплаты участия.
• Ведение отчётности по обращениям, участникам и оплатам.
• Передача заинтересованных клиентов партнёрам проекта для дальнейшей работы.

2. Организация мероприятий
Мероприятия проходят примерно один раз в неделю.
В задачи входит:
• подготовка площадки;
• встреча и регистрация гостей;
• заказ воды, кейтеринга и необходимых материалов;
• координация подрядчиков;
• контроль готовности пространства;
• помощь участникам на площадке;
• решение текущих организационных вопросов;
• сбор обратной связи после мероприятия.

Требования к кандидату
• Будет преимуществом опыт организации мероприятий, встреч, конференций или клиентских мероприятий.
• Опыт работы с клиентской базой и входящими обращениями.
• Уверенное владение Microsoft Office, особенно Word и Excel.
• Желательно знание Bitrix24 или других CRM-систем.
• Будут плюсом навыки работы с контентом и социальными сетями.
• Опыт привлечения партнёров или работы с предпринимателями приветствуется.

Условия работы
• Частичная занятость с возможностью расширения зоны ответственности.
• Гибридный формат: удалённая работа с регулярным присутствием на мероприятиях.
• Офиса нет, работа проходит на площадках мероприятий и удалённо.
• Мероприятия — примерно один раз в неделю, обычно с 15:00 до 19:00.
• Оклад от 800 BYN и дополнительная мотивация и KPI.
• Совокупный доход — до 1 500 BYN в месяц.
• Возможна дополнительная оплата за отдельные организационные задачи.
• Обучение и погружение в методологию развития бизнеса.
• Общение с предпринимателями и новые профессиональные знакомства.
• Возможность со временем полностью взять на себя организационное управление проектом.

Данная вакансия перспективная. Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале государственной службы занятости не размещается на основании абз.5 ст. 34 Закона Республики Беларусь «О занятости населения».