Специалист по тендерам / специалист по закупкам (строительство)

Инжиниринговый центр-ЭКСПЕРТ — динамично развивающаяся инженерная компания с портфелем реализованных проектов в сфере коммерческой недвижимости, жилого строительства, промышленных объектов и прочие объекты.

Мы ищем опытного и инициативного Специалиста по тендерам / по закупкам для организации и сопровождения участия инжиниринговой компании в закупочных процедурах на проектирование, строительство, реконструкцию, выполнение инженерных изысканий, поставку оборудования и оказание сопутствующих услуг.

Обязанности:

• Мониторинг электронных торговых площадок zakupki.butb.by, goszakupki.by, icetrade.by на предмет закупок по профилю деятельности компании.
• Отбор процедур на выполнение проектных, изыскательских, строительно-монтажных, инжиниринговых работ, поставку оборудования и материалов.
• Анализ конкурсной документации, технических заданий, проектной документации, квалификационных требований и условий договора.
• Оценка возможности участия компании в процедуре: наличие разрешительных документов, аттестатов, лицензий, допусков, специалистов, подтверждённого опыта, материально-технических и финансовых ресурсов.
• Формирование перечня документов и исходных данных, необходимых для подготовки заявки.
• Взаимодействие с руководителями проектов, сметчиками, юристами, бухгалтерией и руководством для сбора и проверки тендерных материалов.
• Подготовка заявок на участие в конкурсах, запросах ценовых предложений, электронных аукционах и иных процедурах закупки.
• Подготовка квалификационных, технических и ценовых частей тендерных предложений в пределах предоставленных расчётов и исходных данных.
• Проверка соответствия заявки требованиям заказчика, исключение формальных ошибок, контроль сроков, подписания и загрузки документов на электронные площадки.
• Ведение деловой переписки с заказчиками и организаторами процедур, подготовка запросов на разъяснение положений тендерной документации.
• Участие в электронных торгах и контроль соблюдения установленных регламентов.
• Сопровождение процедуры после подачи заявки: ответы на запросы организатора, предоставление уточнений, документов и пояснений.
• Ведение реестра тендеров, заявок, результатов, причин отклонений, заключённых договоров и статистики участия.
• Подготовка аналитических материалов по результативности тендерной деятельности: количество процедур, конверсия заявок, причины проигрыша или отклонения, перспективные направления.
• Передача материалов по выигранным процедурам для заключения и дальнейшего исполнения договора.

• Высшее образование, предпочтительно техническое, строительное, экономическое или юридическое.
• Опыт работы в тендерах, закупках или договорном сопровождении — желательно от 2–3 лет.
• Практический опыт подготовки заявок в строительной, проектной, инжиниринговой или производственной сфере.
• Понимание состава проектной и сметной документации, технических заданий, календарных сроков и требований к квалификации исполнителя.
• Знание порядка проведения закупочных процедур в Республике Беларусь; опыт работы с электронными торговыми площадками будет преимуществом.
• Уверенное владение Excel, Word, PDF-редакторами, средствами ЭЦП и электронными площадками.
• Навыки анализа договорных условий, подготовки официальной переписки и систематизации большого объёма документов.
• Грамотный письменный русский язык, внимательность, ответственность, способность работать с жёсткими сроками.

• Конкурентную заработную плату (обсуждается по результатам собеседования).
• Работу над крупными и интересными проектами.
• Официальное трудоустройство по ТК РБ, полный соцпакет.
• Возможности для профессионального роста в стабильной компании.
• Дружный коллектив и поддержку опытной команды.

Рабочее место планируется к созданию.