Офис-менеджер/ассистент по документообороту

Работодатель:
Зарплата:
2000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Минск, проспект Независимости, 173
Размещено:
02.09.2026
Обязанности, которые распределяются между сотрудниками Back office:
  • Формировать счета, счета-фактуры, акты выполненных работ по заказы Клиент-менеджеров компании;
  • Формировать пакеты по сделкам из поручений экспедитору, заявок перевозчику, счетов от перевозчиков, актов от перевозчиков, транспортных документов (CMR, коносамент, ЭТрН, СМГС, прочие), счетов на Клиента, актов на Клиента, УПД на Клиента и прочих документов;
  • Контролировать правильность входящих в пакет документов по сделке документов;
  • Принимать входящие звонки от Клиентов и подрядчиков компании;
  • Вести договорную работу (распечатывать договоры, подписывать договоры у директора, сканировать договоры, контролировать наличие оригиналов договоров, прикреплять подписанные отсканированные договоры в корпоративную систему);
  • Заказывать и принимать фрукты, воду, печенье, одноразовую посуду, чай, кофе для сотрудников компании;
  • Заказывать и принимать канцелярские товары;
  • Выполнять прочие действия, связанные с документальным сопровождением транспортно-экспедиционных сделок.
Требования:
  • быстрая, грамотная речь;
  • базовый английский язык (не менее А1);
  • навык скоропечатания (быстрый набор текста на клавиатуре);
  • навыки Word, Excel, другие программы как существенный ПЛЮС;

Похожие вакансии

Инженер по охране труда
БЕЛФАРМАЦИЯ

Высшее техническое образование. Опыт работы инженером по охране труда не менее 5 лет. Уверенное пользование ПК. Ответственность, порядочность, дисциплинированность, точность.

2600 - 2950 руб.
Менеджер по оптовым продажам (B2B и B2G)
БигАрми

2100 - 4500 руб.
Сварщик/Помощник сварщика/слесарь МСР
Деметрикс-м

Сварочные работы. Владение углошлифмашинкой (болгаркой), умение пользоваться ленточной пилой и другими (электро-)инструментами. Активность. Исполнительность. Работать быстро, не теряя качества.

2500 - 3500 руб.
Мастер по ремонту обуви (швея обуви)
ПААКО

Обучаем ,Опыт работы приветствуется. можно без опыта работы. Исполнительность, аккуратность, ответственное отношение к своему труду.

2050 руб.
Ведущий специалист по продажам
Отель Европа

Коммуникабельность. Ответственность. Высшее образование. Многозадачность. Знание английского языка. Будет преимуществом опыт работы в гостиницах. Знание Opera PMS и Travelline.

2300 - 2650 руб.