Офис-менеджер, ассистент по документообороту

Работодатель:
Зарплата:
2000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Минск, проспект Независимости, 173
Размещено:
02.09.2026
Обязанности, которые распределяются между сотрудниками Back office:
  • Формировать счета, счета-фактуры, акты выполненных работ по заказы Клиент-менеджеров компании;
  • Формировать пакеты по сделкам из поручений экспедитору, заявок перевозчику, счетов от перевозчиков, актов от перевозчиков, транспортных документов (CMR, коносамент, ЭТрН, СМГС, прочие), счетов на Клиента, актов на Клиента, УПД на Клиента и прочих документов;
  • Контролировать правильность входящих в пакет документов по сделке документов;
  • Принимать входящие звонки от Клиентов и подрядчиков компании;
  • Вести договорную работу (распечатывать договоры, подписывать договоры у директора, сканировать договоры, контролировать наличие оригиналов договоров, прикреплять подписанные отсканированные договоры в корпоративную систему);
  • Заказывать и принимать фрукты, воду, печенье, одноразовую посуду, чай, кофе для сотрудников компании;
  • Заказывать и принимать канцелярские товары;
  • Выполнять прочие действия, связанные с документальным сопровождением транспортно-экспедиционных сделок.
Требования:
  • быстрая, грамотная речь;
  • базовый английский язык (не менее А1);
  • навык скоропечатания (быстрый набор текста на клавиатуре);
  • навыки Word, Excel, другие программы как существенный ПЛЮС;

Похожие вакансии

Менеджер по развитию оптовых продаж семян в РФ
Сембелтрав

Опыт активных B2B-продаж. Опыт самостоятельного поиска клиентов и холодных переговоров. Желателен опыт работы в сельском хозяйстве, агросекторе...

2000 - 5000 руб.
Менеджер по работе с клиентами
РеаЛаб

Высшее образование (медицина, биология, химия приветствуются) - будет являться преимуществом. - Активная жизненная позиция, грамотная и хорошо поставленная речь, умение вести диалог. -

1800 - 4000 руб.
Инженер по охране труда
БЕЛФАРМАЦИЯ

Высшее техническое образование. Опыт работы инженером по охране труда не менее 5 лет. Уверенное пользование ПК. Ответственность, порядочность, дисциплинированность, точность.

2600 - 2950 руб.
Маляр по металлу
Свято-Елисаветинский женский монастырь

Исполнительность. Ответственность.

2500 руб.
Менеджер по продажам
ЛД БЕЛ

Знание 1С, Excel. Грамотная речь, внимательность. Желание работать на результат. Умение вести переговоры. Желание разобраться в продуктах компании (шаровые...

2000 - 2500 руб.