Ведущий специалист отдела сопутствующих товаров и услуг

Крупная иностранная компания ИООО "РН-Запад" (сеть АЗС СЛАВНЕФТЬ и РОСНЕФТЬ, 39 объектов по всей стране) приглашает на работу Ведущего специалиста отдела сопутствующих товаров и услуг

Зона ответственности - организация и контроль розничной торговли (сопутствующие товары и услуги) на объектах компании (сеть АЗС) в соответствии с Правилами и иными нормативными документами.

Обязанности:

• Ведет переговоры, готовит проекты и осуществляет курирование договоров, связанных с оказанием санитарно-гигиенических услуг на торговых объектах Общества (мед. осмотры, сан. обучение, дезинфекция, лабораторный контроль и т.п.).
• Участвует в организации контроля за дебиторской и кредиторской задолженностью, распределении и формировании оплат поставщикам товаров и услуг.
• Осуществляет подготовку отчетов по реализации товаров, контролирует правильность содержащихся в них сведений.
• Контролирует обеспечение бесперебойного наличия сопутствующих товаров на объектах АЗС, согласно утвержденной ассортиментной матрице.
• Получает электронные цифровые подписи для сотрудников торговых объектов Общества.
• Оформляет акты на возмещение коммунальных услуг по помещениям, сданным в аренду.
• Ставит задачи и контролирует их выполнение по техническим заданиям на закупку от отдела.
• Отправляет корреспонденцию отдела сопутствующих товаров и услуг и контролирует ее получение и возврат.
• Контролирует сроки прохождения медицинских осмотров и санитарного обучения сотрудниками АЗС.
• Работа с приказами, ДЗ, распоряжениями, исходящими письмами (составление, запуск на согласование в документообороте) отдела сопутствующих товаров и услуг.
• Работа с договорами отдела (запускает договора для визирования с согласующими лицами в 1С, редактирует и т.д.).
• Участвует в подготовке прогнозов и планировании продаж товаров и услуг.
• Участие в инвентаризациях, подведение итогов инвентаризаций по товарам.

Требования:

• высшее профильное (экономическое, торговое) образование, тематический опыт работы от трёх лет;
• опытный пользователь ПК, уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), хорошее знание 1C;
• высокий уровень персональной ответственности, настойчивость, энергичность;
• готовность к редким командировкам (наши объекты расположены по всей стране).

Условия:

• работа в крупной, стабильной компании, удобный офис в центре города;
• официальное оформление, стабильная оплата (2 раза в месяц);
• расширенный социальный пакет, включая дополнительное страхование;
• корпоративная мобильная связь;