Бизнес-ассистент / административный менеджер со свободным немецким языком

Успешная европейская e-commerce компания, активно развивающая продажи на Amazon и eBay, расширяет международное присутствие и приглашает в команду бизнес-ассистента / административного менеджера со свободным немецким языком.

Это роль для человека, которому нравится превращать множество процессов в понятную систему. Вы будете работать в тесной связке с собственниками, отделом комплаенс, налоговыми консультантами, банками и юристами — видеть картину целиком и быть координатором бизнес-процессов для повышения эффективности бизнеса в Германии, Австрии и Швейцарии.

Немецкий язык — обязательное условие: свободная письменная и устная деловая коммуникация.

Что предстоит делать:

• Финансы и платежи. Вести учёт платежей в закреплённом бизнес-юните, контролировать остатки на счетах и регулярные списания по контрагентам, собирать и системно архивировать Belege.

• Налоги и документы. Ежемесячно формировать и передавать пакеты документов налоговому консультанту (Steuerberater), работать с DATEV, ELSTER и FinanzOnline, вести деловую переписку с Behörden и юристами, сопровождать вопросы компаний в DE, AT и CH.

• Кадровое администрирование. Оформлять трудовые договоры и изменения к ним, обрабатывать запросы сторонних инстанций.

• Автопарк и офис. Сопровождать служебные автомобили: лизинг, страхование, ремонты, TÜV и переоформление; организовывать закупки для склада и офиса.

• Поддержка команды и собственников. Помогать коллегам в вопросах, где требуется немецкий язык, а также выполнять отдельные организационные и личные поручения собственников.

Кого мы ищем:

• Специалиста со свободным немецким языком и уверенной деловой коммуникацией — письменно и устно. Это обязательное требование.

• Специалиста с опытом в административной, операционной или бухгалтерской сфере в Германии.

• Системного и внимательного профессионала, который умеет вести несколько задач параллельно, соблюдать сроки и доводить вопросы до конца.

• Командного, доброжелательного и эмоционально устойчивого человека, ориентированного на результат и эффективность.

Будет преимуществом:

• Практический опыт работы с DATEV, ELSTER, FinanzOnline, SEPA или Lohnabrechnung.

• Опыт переписки с немецкоязычными банками, Behörden, налоговыми консультантами и юристами.

• Понимание административных процессов компаний в Германии, Австрии или Швейцарии.

Что предлагает компания:

• Полностью удалённая работа.

• Стартовый доход — от 2000 EUR в месяц. После прохождения испытательного срока 2500 EUR.

• Оплачиваемый отпуск.

• Компенсация занятий спортом.

• Онлайн-корпоративные мероприятия.

• Вакансия, планируемая к замещению (перспективная).