Специалист по кадрам

ООО «Кама Маркет» компания, занимающаяся продажей автомобильных запчастей и технических жидкостей.

В связи с развитием компании ищем опытного специалиста по кадрам, который самостоятельно возьмет на себя ведение кадрового делопроизводства компании.

Сейчас в компании около 40 сотрудников: офис, склад и удаленные сотрудники.

Чем предстоит заниматься:

Кадровое делопроизводство:

• оформление приема, перевода и увольнения сотрудников;
• оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений;
• подготовка и оформление приказов по личному составу;
• ведение личных дел сотрудников;
• оформление отпусков и работа с документами по временной нетрудоспособности;
• ведение и актуализация штатного расписания;
• оформление и ведение табелей учета рабочего времени;
• контроль наличия и актуальности кадровых документов;
• контроль сроков и своевременности проведения кадровых процедур;
• подготовка кадровых справок и документов по запросам сотрудников;
• консультирование сотрудников по кадровым вопросам.

Отчетность и взаимодействие с государственными органами:

• подготовка кадровой отчетности;
• взаимодействие с ФСЗН, налоговыми и другими государственными органами по вопросам кадрового учета;
• ведение воинского учета;
• подготовка документов и ответов на запросы государственных органов;
• подготовка кадровых документов к проверкам.

Отдельная задача на старте — навести порядок в существующем кадровом учете:

• провести проверку имеющихся кадровых документов;
• выявить недочеты и несоответствия;
• устранить выявленные проблемы;
• систематизировать кадровую документацию;
• организовать дальнейшее ведение кадрового учета.

Подбор персонала не входит в обязанности, сотрудники уже подбираются руководителями компании. Ваша задача, качественно и своевременно оформить сотрудника и вести его кадровое сопровождение.

Что мы ожидаем от кандидата:

• опыт работы в кадровом делопроизводстве от 5 лет;
• обязательное знание трудового законодательства Республики Беларусь;
• высшее образование;
• опыт самостоятельного ведения кадрового учета;
• опыт ведения воинского учета;
• понимание кадровой отчетности и порядка взаимодействия с государственными органами;
• уверенное владение 1С, Excel и Google Таблицами;
• внимательность к документам и деталям;
• аккуратность и ответственность;
• умение самостоятельно организовать свою работу;
• грамотная устная и письменная речь;
• способность быстро разобраться в текущем состоянии кадрового учета и самостоятельно привести его в порядок;
• готовность быть на связи в рабочее время.

Мы ищем человека, который

Не ждет постоянных указаний и контроля со стороны руководителя.

Вам будет передано кадровое направление, и мы рассчитываем, что Вы сможете самостоятельно организовать его работу, видеть необходимые задачи и своевременно их выполнять.

При этом контроль трудовой дисциплины и соблюдения графиков остается за руководителями подразделений. От специалиста по кадрам требуется документальное оформление соответствующих кадровых процедур.

Условия:

• удаленная работа;
• возможность приезжать в офис в Минске по необходимости;
• график работы — 5/2;
• работа непосредственно с директором компании;
• заработная плата от 2 000 BYN на руки;
• оформление в соответствии с законодательством Республики Беларусь;
• работа в стабильной компании;
• около 40 сотрудников на текущий момент;
• возможность работать как на 0,5 ставки, так и на полную ставку, обсуждается с кандидатом в зависимости от объема работы и занятости.

Важно

Мы ищем именно опытного специалиста по кадровому делопроизводству, который способен самостоятельно вести кадровое направление компании.

Если Вы привыкли работать аккуратно, знаете законодательство Республики Беларусь, умеете самостоятельно организовать свою работу и не нуждаетесь в постоянном контроле, будем рады познакомиться.