Специалист по тендерам (IT-оборудование)

Разбираетесь в компьютерах и комплектующих? Хотите научиться профессионально работать с тендерами и вести крупные проекты от поиска закупки до полной поставки заказчику? Тогда нам есть о чем поговорить.

ООО «Фортек Трейд» — поставщик компьютерного оборудования и комплектующих. Мы работаем с корпоративными заказчиками, дилерами и организациями Республики Беларусь, развиваем собственное производство компьютеров и серверов и расширяем тендерное направление.

Сейчас мы усиливаем команду и ищем специалиста по тендерам, который будет работать с государственными и коммерческими закупками компьютерного оборудования.

Для нас принципиально важно знание компьютерной техники. Опыт работы непосредственно с тендерами будет преимуществом, но мы готовы обучить сильного специалиста с опытом продаж компьютерного оборудования и хорошим знанием комплектующих.

Нам нужен не человек для механической загрузки документов на площадку, а специалист, который постепенно сможет вести тендерный проект целиком: найти возможность → проанализировать закупку → подготовить предложение → выиграть → заключить договор → организовать исполнение обязательств.

Доход

Планируемый доход: 1 900–3 500 BYN.

Система мотивации состоит из фиксированного оклада и премиальной части, зависящей от результатов работы, в том числе от маржинальности выигранных и успешно исполненных тендерных проектов.

Мы хотим, чтобы сотрудник был материально заинтересован не просто в количестве поданных заявок, а в реальном коммерческом результате.

Основная задача

Находить перспективные закупки компьютерного оборудования и обеспечивать качественное участие компании в тендерах — от первоначального анализа до полного исполнения выигранного проекта.

Чем предстоит заниматься

• Ежедневно мониторить государственные и коммерческие закупки, электронные торговые площадки и специализированные ресурсы.
• Искать закупки компьютерной техники, комплектующих, серверов, периферийного, сетевого и другого IT-оборудования.
• Анализировать технические задания, квалификационные требования, условия поставки, проекты договоров и другие документы закупки.
• Оценивать целесообразность участия: соответствие требованиям, наличие товара, сроки поставки, риски и потенциальную прибыльность проекта.
• Подбирать компьютеры и комплектующие в соответствии с техническим заданием заказчика.
• Совместно с отделом закупок получать закупочные цены и условия поставки оборудования.
• Готовить коммерческую и техническую часть предложения.
• Формировать и проверять полный комплект документов для участия в закупке.
• Подавать предложения на электронных торговых площадках и контролировать сроки проведения процедур.
• Готовить запросы на разъяснение тендерной документации.
• Взаимодействовать с заказчиками: звонить, уточнять технические и организационные вопросы, прорабатывать перспективные закупки.
• Анализировать планы закупок и заранее работать с потенциальными будущими проектами.
• Развивать рабочие отношения с государственными и корпоративными заказчиками.
• Контролировать результаты процедур и анализировать причины побед и проигрышей.
• После победы сопровождать проект до заключения договора.
• Совместно с другими подразделениями компании контролировать поставку оборудования, сроки исполнения обязательств и оформление необходимых документов.
• Контролировать завершение проекта и получение закрывающих документов.

Важный момент

Тендер для нас не заканчивается нажатием кнопки «Подать предложение».

Специалист должен понимать весь проект: что требуется заказчику, какое оборудование предложить, сколько компания на этом заработает, какие существуют риски и как выполнить договор после победы.

Поэтому эта работа находится на пересечении тендеров, продаж, компьютерной техники и проектного сопровождения.

Кого мы ищем

В первую очередь нам нужен человек, который хорошо разбирается в компьютерном оборудовании и комплектующих.

Вы должны понимать основные характеристики и различия процессоров, материнских плат, оперативной памяти, SSD, видеокарт, блоков питания, корпусов и другой компьютерной техники.

Будет преимуществом знание серверного, сетевого оборудования и периферии.

Опыт может быть получен в продажах компьютерной техники, у дистрибьютора, интегратора, производителя ПК, интернет-магазина или другой компании IT-рынка.

Опыт тендеров — преимущество, но не обязательное условие

Если вы уже:

• работали с государственными или коммерческими закупками;
• готовили тендерную документацию;
• работали на электронных торговых площадках;
• анализировали технические задания;
• сопровождали договоры по результатам закупок,

это будет серьезным преимуществом.

Но если у вас сильный опыт продаж компьютерного оборудования и хорошая техническая база — мы готовы обучить работе с тендерами.

Для нас важнее способность человека понимать продукт, думать, учиться и брать ответственность за результат, чем формальное количество лет работы в тендерном отделе.

Что еще для нас важно

Внимательность к документам и срокам.

Умение работать с большим объемом информации.

Хорошие навыки работы с Excel, Word и другими офисными программами.

Готовность общаться с заказчиками по телефону и письменно.

Умение задавать вопросы и получать необходимую информацию, а не просто ждать готового технического задания.

Понимание коммерческой составляющей сделки: закупочной цены, продажной цены, маржи и прибыли.

Самостоятельность и желание профессионально развиваться.

Опыт работы в 1С будет преимуществом.

Что мы предлагаем

Работа в развивающемся IT-бизнесе. Компания расширяет направление государственных и корпоративных поставок и заинтересована в его дальнейшем росте.

Вы не будете строить процесс с нуля в одиночку. В тендерном направлении уже работает сотрудник с практическим опытом, поэтому на первоначальном этапе можно будет быстро погрузиться в существующие процессы и реальные проекты.

Обучение. Если у вас сильная техническая база в компьютерном оборудовании, мы готовы обучать тендерным процедурам, работе с документацией и практическим особенностям государственных закупок.

Поддержка других подразделений. Вы будете работать в связке с отделами закупок, продаж, логистики и производства. Вам не придется самостоятельно заниматься всей логистикой или снабжением.

Реальные полномочия. Специалист участвует в решении, в каких закупках компании стоит участвовать, какое оборудование предложить и на каких коммерческих условиях.

Мотивация за результат. Фиксированный оклад дополняется премированием, связанным с коммерческими результатами выигранных и исполненных проектов.

Профессиональный рост

Мы расширяем тендерное направление и планируем формировать полноценную команду.

По мере приобретения опыта специалист сможет брать на себя более крупные и сложные закупки, самостоятельно вести ключевые проекты, участвовать в развитии отношений с крупными заказчиками и расти до уровня ведущего специалиста / эксперта тендерного направления.

Для сотрудников, которые показывают результат, компания готова расширять полномочия, ответственность и уровень дохода.

Нам интересны люди, которые хотят через несколько лет знать тендерный рынок и рынок компьютерного оборудования значительно лучше, чем сегодня.

Условия работы

Комфортный офис в центре Минска: ул. Академическая, 6/2, рядом с метро.

Официальное оформление в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Официальная заработная плата.

Своевременные выплаты два раза в месяц.

Полностью оборудованное рабочее место, корпоративная связь.

Обучение за счет компании.

Нормальная рабочая атмосфера без избыточной внутренней бюрократии.

Как откликнуться

Нам будет проще понять друг друга еще до собеседования, если в сопроводительном письме вы коротко ответите на несколько вопросов:

1. С каким компьютерным оборудованием вы работали и насколько хорошо разбираетесь в комплектующих?

2. Был ли у вас опыт государственных или коммерческих закупок? Если да — какую часть процесса вы выполняли самостоятельно?

3. Что вам интереснее: просто подготовка тендерной документации или ведение проекта от поиска закупки до поставки оборудования заказчику?

Если опыта работы с тендерами пока нет, но есть хороший опыт продаж компьютерного оборудования — откликайтесь.

Для нас это не является стоп-фактором. Гораздо важнее техническая база, коммерческое мышление и желание научиться профессионально работать с тендерами.

Статус позиции: рабочее место является планируемым к созданию и замещению (перспективным).

На дату публикации соответствующая штатная единица в штатное расписание ООО «Фортек Трейд» не введена. Компания проводит предварительный подбор кандидатов в связи с планируемым расширением тендерного направления. Окончательные условия трудоустройства определяются при создании рабочего места и оформлении трудовых отношений.