Ведущий специалист по кадровому администрированию

🧩 Это не вакансия «ещё одного кадровика»

Мы никого не заменяем. Компания выросла, и объём кадровой работы теперь требует отдельного сильного специалиста.

Нам важен не исполнитель, ожидающий указаний, а человек с большим практическим опытом — тот, кто разберётся, как у нас всё устроено, и скажет, как правильно выстроить процессы.

Здесь Вы будете не выполнять инструкции, а писать их.

🏢 О нас

Мы — современный таксопарк. Успешно развиваем автошколу, разрабатываем собственное мобильное приложение.

Нам ещё нет и года, а в штате уже около 100 сотрудников. Мы растём быстро — и кадровая работа растёт вместе с нами.

Внутри — здоровая рабочая обстановка и спокойное, уважительное общение. Люди, которые к нам приходят, у нас остаются — и мы делаем всё, чтобы так было и дальше. Поэтому мы выбираем не только по резюме: важно, чтобы человек стал своим.

🔑 Вы возглавите кадровое направление

Первая задача — навести порядок.

Кадровый учёт у нас ведётся. Но мы зовём сильного специалиста не для того, чтобы всё осталось по-прежнему.

У нас есть своё видение, как должна быть устроена эта работа. Но нам нужно компетентное мнение человека, который знает её изнутри.

Поэтому начнём так:

▫️ Вы проводите полный аудит документов;
▫️ находите недочёты и несоответствия законодательству;
▫️ представляете руководству результаты аудита и предлагаете решения;
▫️ мы согласовываем решения и внедряем их в работу.

Когда порядок наведён, берёмся за то, что работает медленно и вручную: Вы предлагаете изменения, мы обсуждаем их и внедряем вместе.

А затем начинается самое интересное — развитие направления.

Работа не сводится к оформлению документов. Вы влияете на то, как компания выстраивает работу с людьми: предлагаете решения, меняете процессы и открыто говорите, если что-то устроено неправильно. К серьёзному профессиональному мнению здесь будут прислушиваться.

Мы разгрузили позицию, чтобы Ваше время уходило на кадровую работу, а не на смежные задачи:

▫️ подбор персонала в Ваши обязанности не входит — этим занимаются менеджеры и руководство компании, но последнее слово остаётся за Вами;
▫️ сотрудник, который сейчас ведёт кадры, перейдёт на другие документы: корреспонденцию, штрафы и прочую текущую бумажную работу;
▫️ бухгалтерию ведёт отдельный специалист — эти задачи за пределами Вашей зоны ответственности.

📋 Чем предстоит заниматься

Кадровое делопроизводство — полный цикл:

▫️ приём, перевод, увольнение, трудовые книжки, отпуска, больничные и командировки, приказы и архив — весь стандартный оборот документов;
▫️ табели, суммированный учёт рабочего времени и графики сменности;
▫️ разработка и обновление локальных правовых актов (ПВТР и других).

Воинский учёт:

▫️ ведение учёта военнообязанных, сверки, запись, отчётность в военный комиссариат.

Отчётность и работа с государством:

▫️ кадровая отчётность, портал ФСЗН, персонифицированный учёт по формам ПУ-1 и ПУ-2;
▫️ взаимодействие с ФСЗН, налоговыми и другими органами: запросы, ответы, подготовка документов к проверке.

Документы и правовые вопросы:

▫️ внутренние документы компании: должностные и рабочие инструкции, положения, меры по укреплению трудовой дисциплины;
▫️ дисциплинарные взыскания: объяснительные, приказы, замечания;
▫️ консультирование руководства по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.

Развитие и автоматизация

Компания растёт быстро, и кадровые процессы должны выдерживать этот рост, а не тормозить его. Поэтому автоматизация для нас — отдельное направление работы, а не дополнение к нему.

▫️ упрощение и оптимизация кадровых процессов;
▫️ перевод рутинных процессов из ручного режима в понятные шаблоны и автоматические решения — в любых программах, с которыми Вам удобно работать.

Точный круг обязанностей обсудим при встрече.

Объём кадровой работы растёт вместе с компанией, и мы это понимаем. Если задач становится больше, чем можно качественно закрыть силами одного специалиста, мы обсудим это и найдём решение: перераспределим часть работы, подключим дополнительного сотрудника или автоматизируем то, что поддаётся автоматизации. Для нас критично, чтобы направление велось качественно и в рамках рабочего времени.

🎯 Что для нас важно

▫️ отличное знание трудового законодательства Республики Беларусь и кадрового делопроизводства;
▫️ опыт самостоятельного ведения кадрового направления в компании с большим штатом — для нас это принципиальное требование;
▫️ умение самостоятельно планировать работу и соблюдать сроки;
▫️ умение спокойно работать с людьми — от директора до водителя.

💎 Что мы предлагаем

▫️ оплачиваем ИИ-инструменты для работы — всё, что экономит Ваше время, компания берёт на себя;
▫️ итоговый уровень заработной платы обсуждаем по результатам испытательного срока;
▫️ премируем за результат: улучшения, которые Вы внедрите, отражаются на Вашем доходе;
▫️ пересматриваем оплату труда регулярно — по мере роста Вашей зоны ответственности и вклада в работу компании;
▫️ стабильные выплаты 2 раза в месяц;
▫️ официальное трудоустройство по ТК РБ, оплачиваемые больничные и отпуска;
▫️ график работы 5/2, с 8:00 до 17:00;
▫️ создали все условия для спокойной и продуктивной работы;
▫️ офис в 10 минутах от станции метро «Академия наук».

✍️ Для тех, кто дочитал до конца

Нам важно найти не случайного человека, а специалиста, с которым мы сработаемся надолго. Ответьте, пожалуйста, на четыре вопроса — так мы познакомимся с Вами заранее, а на встрече придём уже подготовленными и поговорим предметно.

1️⃣ Расскажите о компании, где Вы вели кадры: чем она занималась, какой был штат, сколько Вы там проработали, какие задачи были на Вас и какую программу Вы использовали в работе.

2️⃣ Когда Вы принимали кадровый учёт после другого специалиста — что было не в порядке и что Вы переделывали?

3️⃣ Что из рутины Вы упрощали или автоматизировали? Какие это были процессы и что изменилось после этого?

4️⃣ С какими нарушениями и замечаниями, на Ваш взгляд, у компании чаще всего возникают проблемы при проверке кадровой документации?

Если наша вакансия близка к тому, как Вы видите свою работу, — будем рады Вашему отклику.

Мы прочитаем и ответим каждому, кто напишет. И приглашаем не на собеседование, а на знакомство: расскажем, как устроена компания, и послушаем, как Вы видите эту работу.