Автошкола «Все Категории» — развивающаяся автошкола в Минске. Мы обучаем водителей категорий A и B, развиваем несколько учебных площадок, команду преподавателей и мастеров по вождению, совершенствуем внутренние процессы, маркетинг и сервис.
Сейчас мы ищем помощника руководителя, который поможет навести ещё больше порядка в операционной работе компании, контролировать задачи и доводить текущие вопросы до результата.
Это вакансия не про «принести кофе» или вести личные дела руководителя.
Нам нужен человек, которому можно поставить задачу:
«Разберись с этим вопросом, предложи решение и доведи его до результата».
И получить не набор новых вопросов, а понятный результат.
Чем предстоит заниматься
Работа с задачами руководителя
- фиксировать поручения, договорённости и сроки;
- вести календарь руководителя;
- собирать статусы по текущим вопросам;
- напоминать ответственным о сроках и контролировать результат;
- своевременно сообщать руководителю о проблемах и задержках;
- готовить краткие и понятные сводки по текущим задачам.
Организация рабочих процессов
- помогать координировать работу сотрудников и подразделений автошколы;
- следить, чтобы рабочие вопросы не «зависали» между сотрудниками;
- собирать необходимую информацию для принятия решений;
- находить слабые места в текущих процессах и предлагать варианты улучшения;
- помогать внедрять новые рабочие инструменты и процессы.
Поиск и решение текущих вопросов
Задачи могут быть совершенно разными.
Например:
- найти подрядчика или поставщика под конкретную задачу;
- запросить предложения у нескольких компаний и сравнить условия;
- найти необходимую информацию;
- разобраться в новом сервисе или программе;
- подобрать несколько вариантов решения проблемы;
- связаться с подрядчиком или сотрудником;
- поставить задачу исполнителю и проконтролировать её выполнение;
- довести вопрос от постановки задачи до готового результата.
Документы и информация
- работать с Google Таблицами и Google Документами;
- готовить таблицы, отчёты и рабочие документы;
- оформлять документы по готовым шаблонам;
- структурировать информацию;
- использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для поиска информации, анализа и подготовки материалов.
Дополнительно
По мере необходимости:
- помогать в поиске и первичном отборе сотрудников;
- размещать вакансии и работать с откликами.
Кто нам нужен
Вы нам подходите, если:
- любите порядок и умеете структурировать большое количество информации;
- внимательны к деталям;
- умеете самостоятельно организовать свою работу;
- можете держать в фокусе несколько задач одновременно;
- умеете определять, что действительно срочно и важно;
- не ждёте подробной инструкции на каждый шаг;
- если чего-то не знаете — умеете найти информацию и разобраться;
- спокойно и корректно общаетесь с людьми;
- не боитесь звонить, договариваться и задавать вопросы;
- соблюдаете сроки и договорённости;
- доводите задачи до конечного результата;
- умеете признавать ошибки и быстро их исправлять;
- хорошо владеете компьютером;
- готовы постоянно учиться новому.
Особенно ценим принцип:
«Не просто выполнить поручение, а решить задачу».
Похожие вакансии
Аккуратность, внимательность, ответственность. Доброжелательность и вежливость в общении с покупателями. Готовность к физической активности (приём и выкладка товара).
Были трудолюбивы и хотели много зарабатывать. Были готовы обучаться и работать по корпоративным стандартам.
Нужен ответственный и пунктуальный сотрудник.
Усидчивость. Исполнительность. Быстрая обучаемость. Желание работать.
Высшее образование.
