Помощник руководителя (офис-менеджер/секретарь)

ООО "Ассомедика" - высокотехнологичное предприятие полного цикла, открывающее новые горизонты экспорта. Мы производим продукцию, которая спасает жизни, и активно выходим на новые мировые рынки. Приглашаем в свою команду на постоянное место работы помощника руководителя

Основные обязанности:

• Административная поддержка: Прием, фильтрация и оперативное распределение входящих телефонных звонков, ведение делопроизводства и координация потока бумажной/электронной почты;
• Travel-поддержка: Организация командировок для руководителя и сотрудников (поиск и бронирование авиа/ж/д билетов, подбор отелей, оформление трансферов, помощь в подготовке документов для виз и пр.);
• Жизнедеятельность офиса: Обеспечение уюта и бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, чая, хозтоваров, контроль качества уборки);
• Координация процессов: Взаимодействие со всеми подразделениями компании, встреча гостей и оперативное решение текущих организационных и административно-хозяйственных вопросов;
• Личные поручения: Четкое и оперативное выполнение операционных поручений руководителя.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;

• Владение английским языком (не ниже intermediate);

• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, высокий уровень ответственности, внимание к деталям;

• Опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом;

Мы предлагаем:

• Удобный режим работы:
  • Понедельник – четверг: с 8:30 до 17:30.
  • Пятница: сокращенный день с 8:30 до 16:00 (выходные начинаются раньше!).
  • Суббота, воскресенье — полноценные выходные.
• Забота о здоровье: медицинская страховка для вас и ваших близких родственников.
• Поддержка ЗОЖ: компания оплачивает 50% стоимости ваших занятий в спортзале, бассейне, спа или на фитнесе и массаже.
• Внимание к важным датам: финансовая помощь от компании к вашему дню рождения, свадьбе и другим значимым событиям в жизни.
• Яркая корпоративная жизнь: веселые праздники, тимбилдинги и мероприятия для сплочения команды.
• Уютный современный офис: комфортное рабочее пространство в самом центре Минска.
• Зона перезагрузки: прямо в офисе вы можете отвлечься и сыграть с коллегами в настольный теннис или кикер (настольный футбол).
• Качественный отдых как часть работы: мы выезжаем в корпоративные путешествия, где заряжаемся энергией и открываем новые горизонты.

Вакансия планируемая к замещению.