О компании:
Производственно-торговая группа компаний (производство электротехнической продукции, работа с зарубежными поставщиками комплектующих, несколько юридических лиц в структуре).
Цель проекта:
Объединить финансовые потоки компаний группы в прозрачную, автоматизированную систему управленческого учета. Создать для собственника прикладной инструмент принятия решений — в первую очередь модель обоснованного и безопасного распределения фонда оплаты труда (ФОТ) без риска кассовых разрывов.
Формат сотрудничества и этапы
1. Основной этап (1–3 месяца): проектная работа по постановке и внедрению системы управленческого учета «под ключ». Формат — удаленный с периодическими встречами в офисе в Минске (по необходимости для снятия бизнес-процессов).
2. Этап сопровождения (долгосрочно): ежемесячный авторский надзор, актуализация данных, сбор аналитики для собственника (15–25 часов в месяц) либо переход в штат/на постоянный контракт по согласованию сторон.
3. Оформление: договор оказания услуг с ИП / самозанятым / договор подряда.
Ключевые задачи проекта:
Этап 1: Реестр сделок и структура затрат
Разработка и запуск сквозного учета по сделкам/заказам (доходы, прямые переменные затраты, расчет маржи по каждой сделке и клиенту).
Классификация расходов группы на постоянные (FC) и переменные (VC).
Этап 2: Управленческая модель принятия решений по ФОТ
Построение расчетной модели допустимого ежемесячного ФОТ на базе каскада: Выручка → Валовая прибыль → Фактический кассовый остаток и график платежей → Обязательные платежи (налоги, аренда, кредиты) → Защитный буфер → Доступный фонд на зарплату.
Этап 3: Базовый АХД, точка безубыточности и регулярная отчетность
Внедрение формы ежемесячного анализа хозяйственной деятельности (АХД) в разрезе каждого юрлица и консолидированно по группе (P&L, Cash Flow).
Расчет точки безубыточности (в деньгах по группе и в штуках по ключевым серийным изделиям) и мониторинг запаса финансовой прочности.
Этап 4: Автоматизация и передача
Настройка автоматизированных связей в Excel (Power Query) между первичными реестрами и сводными отчетами.
Формирование коротких регламентов заполнения и обучение ответственных сотрудников вводу первичных данных.
Требования к кандидату:
Практический опыт постановки управленческого учета, бюджетирования или финансового контроллинга на производственных/торговых предприятиях от 3–5 лет.
Опыт работы с группами компаний (несколько юрлиц, внутригрупповые операции, раздельный учет).
Глубокое понимание экономики оплаты труда, налоговой нагрузки на ФОТ в РБ (подоходный налог, ФСЗН, Белгосстрах).
Продвинутый уровень владения MS Excel: сложные формулы, сводные таблицы, Power Query, сквозная линковка массивов данных. Опыт работы с 1С на уровне выгрузки и верификации данных.
Навык создания понятных управленческих отчетов для первых лиц.
Знание Power BI / SQL будет преимуществом.
Финансовые условия и порядок оплаты:
Постановка системы (1–3 месяца): фиксированный бюджет от 5000 BYN за проект (обсуждается по итогам аудита исходных данных).
Оплата поэтапная — траншами по факту сдачи и защиты каждого из 4 этапов работ.
Ежемесячное сопровождение (после сдачи проекта): от 800 BYN в месяц за регулярный аудит правильности ведения, расчет ежемесячной модели ФОТ и подготовку управленческого АХД для собственника.
