Личный ассистент руководителя / HR-ассистент

О компании

Мы — развивающаяся компания в сфере активного отдыха и спорта.

Основные направления:

• продажа велосипедов, запчастей и аксессуаров;

• сервисное обслуживание и прокат;

• эксклюзивное представительство бренда SHULZ в Беларуси;

• зимнее направление Snowmania.by — прокат и продажа сноубордов, лыж, одежды и защиты, сервисное обслуживание.

Компания работает более 10 лет, среди наших клиентов — более 10 000 человек. В команде более 15 сотрудников.

Меня зовут Кирилл Липский. Я предприниматель с опытом более 15 лет. Ищу человека, который станет моей правой рукой и поможет развивать команду, бизнес-процессы и текущие проекты.

Кого мы ищем

Нам нужен самостоятельный личный ассистент с опытом в HR и подборе персонала.

Приоритет этой позиции — работа с командой:

• поиск и подбор сотрудников;

• проведение собеседований;

• оценка кандидатов;

• адаптация и обучение;

• участие в увольнении и передаче дел;

• контроль задач и результатов сотрудников.

Также ассистент будет помогать руководителю в организации бизнеса и личных вопросов.

Основные задачи

• размещение вакансий и поиск кандидатов;

• первичный отбор резюме и проведение собеседований;

• организация выхода, адаптации и обучения сотрудников;

• ведение базы кандидатов и кадрового резерва;

• постановка задач сотрудникам и контроль сроков;

• подготовка и проведение планёрок;

• сбор отчётов и подготовка кратких сводок для руководителя;

• работа с документами, договорами, счетами, актами и первичной бухгалтерской документацией;

• поиск поставщиков, подрядчиков и необходимых специалистов;

• запрос и сравнение коммерческих предложений;

• размещение и продажа товаров на онлайн-площадках;

• организация поездок: билеты, отели, визы, маршруты, трансферы;

• выполнение личных и организационных поручений руководителя.

Важно не просто передать задачу, а проконтролировать её выполнение и довести до результата.

Требования

• подтверждённый опыт в подборе персонала;

• опыт проведения собеседований;

• понимание процессов найма, адаптации и увольнения;

• грамотная устная и письменная речь;

• аналитический склад ума;

• системность, организованность и внимание к деталям;

• умение самостоятельно планировать работу;

• готовность работать с разными задачами и большим объёмом информации;

• умение сохранять конфиденциальность;

• способность быстро находить информацию и решения.

Будет преимуществом

• опыт работы личным или бизнес-ассистентом;

• опыт обучения сотрудников;

• понимание бухгалтерского учёта и первичной документации;

• опыт закупок и работы с поставщиками;

• знание Bitrix24 и «МойСклад»;

• опыт работы с онлайн-площадками;

• водительские права категории B и наличие автомобиля;

• знание английского языка;

• опыт организации поездок.

Рабочие инструменты

Нужно уверенно пользоваться:

• Google и Яндекс;

• Google Docs и Google Sheets;

• Microsoft Word и Excel;

• электронной почтой и мессенджерами;

• календарями и планировщиками;

• сервисами бронирования;

• онлайн-площадками;

• Zoom и другими сервисами видеосвязи;

• современными ИИ-инструментами.

Личные качества

Нам подойдёт человек, который:

• не ждёт постоянных подробных инструкций;

• умеет задавать правильные вопросы;

• видит следующие шаги по задаче;

• умеет напоминать, контролировать и добиваться результата;

• спокойно работает в режиме многозадачности;

• умеет общаться с людьми разного уровня;

• любит порядок, структуру и понятные процессы.

Условия

• должность: личный ассистент руководителя / HR-ассистент;

• график: 5/2 или 6/1, ориентировочно с 9:00 до 17:00;

• гибридный формат работы;

• офис, удалённые задачи и периодические разъезды по Минску;

• возможна необходимость быть на связи по отдельным рабочим вопросам в выходные дни;

• работа напрямую с собственником бизнеса;

• официальное трудоустройство;

• испытательный срок 2–3 месяца;

• заработная плата: 2 000–3 500 BYN на руки по итогам собеседования;

• премии за результативность, закрытие вакансий и выполнение важных проектов;

• возможность вырасти до операционного менеджера или руководителя административного направления.

Почему эта работа может быть интересна

• работа напрямую с собственником;

• реальная зона ответственности и возможность влиять на решения;

• разнообразные задачи: HR, организация процессов, документы, закупки и поездки;

• возможность увидеть бизнес изнутри и вырасти в операционного руководителя;

• работа в компании, которая развивается круглый год: велосипеды летом, зимнее снаряжение — зимой.

Как откликнуться

В сопроводительном сообщении напишите:

1. Сколько сотрудников вы наняли лично.

2. На какие должности подбирали людей.

3. Как проводили первичный отбор и собеседования.

4. Какую сложную организационную задачу вам удалось решить.

5. Какими рабочими инструментами вы пользуетесь.

После рассмотрения отклика мы пригласим подходящих кандидатов на видео знакомство, собеседование и практическое тестовое задание.

Если вы внимательно прочитали вакансию и хотите стать частью команды, напишите в отклике: «Хочу стать частью команды».