Помощник руководителя, офис менеджер

Работодатель:
Зарплата:
1500 - 2000 руб.
Опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Место работы:
Минск, Тиражная улица, 150
Размещено:
13.10.2026
Помощник руководителя и офис менеджер — это ключевая поддержка в организации работы офиса и взаимодействии с сотрудниками и партнерами.

Обязанности
  • Работа с почтой и курьерскими службами: отправка и получение корреспонденции через Белпочту, организация отправки документов и посылок через СДЭК
  • Документооборот: сканирование документов, составление и оформление путевых листов, подготовка писем и запросов, контроль за ответами, прием и проверка документов сотрудников
  • Оформление страхования транспорта по РБ, при выезде за границу, КАСКО
  • Оформление заказов на WB, Ozon, 21 век, покупка расходных материалов и продуктов
  • Организация встреч с партнерами, бронирование отелей и авиабилетов, организация корпоративных мероприятий
  • Работа с мобильным оператором: подключение/отключение услуг, замена SIM-карт, изменение тарифных планов
  • Первичные документы в 1С
  • Сбор и анализ информации, подготовка отчетов и предложений
  • Взаимодействие с персоналом: контроль работы уборщицы, коммуникация по организационным вопросам, заполнение авансовых отчетов
  • Ведение корпоративной страницы в LinkedIn, оформление документов для спортивных мероприятий
Требования
  • Опыт работы в административной поддержке или офис-менеджменте
  • Уверенное владение офисными программами и навыки работы с документами
  • Организованность, внимательность к деталям, коммуникабельность
  • Умение работать с почтой, курьерскими службами и мобильными операторами
  • Ответственность и умение работать в команде
Условия
  • Полная занятость с нормированным рабочим днем
  • Работа в офисе
  • Возможности для профессионального развития

Похожие вакансии

Менеджер по продажам
Алмиэр, ИООО

Опыт работы в сфере воротных систем, автоматики, приводов или комплектующих. Практическое понимание устройства воротных систем, принципов автоматизации и совместимости оборудования.

2000 руб.
SMM-менеджер
Кофе у печи

Имеешь опыт работы SMM-менеджером от 1–2 лет (опыт в сфере HoReCa или бьюти будет огромным преимуществом).

1500 руб.
Менеджер по продажам промышленного оборудования
Хелвер

Опыт именно в трубопроводной арматуре не обязателен. Важно уметь общаться с клиентами, искать новые контакты, вести переговоры, работать в CRM...

2000 - 4000 руб.
Заведующий производством базы отдыха/повар/технолог
АЭС-комплект

Профильное образование. Опыт руководства пищевым производством. Готовность выстраивать процессы в условиях роста и неполной автоматизации. Знание технологии приготовления пищи.

3000 руб.
Администратор зала MAK.BY (Менеджер по гостеприимству)
Mak.by

Тебе не нужен опыт работы и специальное образование, только желание учиться и развиваться вместе с нами!

2075 руб.
Как открыть ИП в Беларуси: порядок регистрации и юридическая помощь
Как открыть ИП в Беларуси: порядок регистрации и юридическая помощь

Рассказываем, как открыть ИП в Беларуси: выбрать разрешённый вид деятельности, оценить налоги, подготовить документы, пройти регистрацию и организовать работу после неё.