Ведущий специалист по делопроизводству (архивист)

«Торговая компания «МИНСК КРИСТАЛЛ ТРЕЙД»- безусловный лидер рынка по продажам алкогольной продукции на территории Республики Беларусь.

Вам предстоит выполнять следующие задачи:

• Осуществлять работу по ведению архивного дела на предприятии.
• Осуществлять в соответствии с установленными требованиями работу по приему, регистрации, систематизации, хранению, экспертизе ценности, обеспечению сохранности, использованию архивных документов.
• Принимать поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
• Обеспечивать разработку номенклатуры дел предприятия и ее согласование в установленном порядке.
• В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет.
• Подготавливать сводные описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли.
• Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
• Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива.
• Оказывать методическую и практическую помощь специалистам структурных подразделений предприятия по направлению деятельности.
• Консультировать пользователей предприятия по организации работы системы электронного документооборота «SMBusiness».

От Вас мы ожидаем:

• Высшее (среднее-специальное) профильное образование.
• Опыт работы не менее 3-х лет (желательно в государственных организациях).
• Знание НПА, ТНПА регулирующие вопросы делопроизводства и архивного дела, касающиеся ответственности за нарушение законодательства по делопроизводству и архивному делу.
• Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, СЭД.
• Ответственность, коммуникабельность, целеустремленность, желание учиться и развиваться профессионально.
• Хорошие коммуникативные навыки и готовность работать в формате многозадачности.

Мы заинтересованы в том, чтобы наши сотрудники были уверенны в завтрашнем дне , поэтому рады предложить:

• Работу в крупной, стабильной компании.
• Сменный график работы.
• Официальное трудоустройство по ТК РБ.
• Надбавку за стаж работы.
• Возможность дополнительного заработка: подработка внутри компании.
• Бесплатная медицинская страховка работника.
• Ежегодные тимбилдинги и корпоративные вечера.
• Материальная помощь к отпуску.
• Денежные выплаты к праздничным датам.
• Новогодние подарки для детей.
• Билеты на различные мероприятия, экскурсии по РБ.
• Санаторно-курортное оздоровление по специальным ценам для сотрудников и их детей.
  
  Присоединяйтесь к нам, и Вы будете чувствовать себя значительной частью перспективной крупной компании с уверенностью в завтрашнем дне!
  
  Мы рады будем видеть Вас в нашем коллективе!

  Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.by:

  
  https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1971198/detail-public/