Секретарь приемной руководителя

Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря приемной руководителя на период декретного отпуска основного сотрудника.

Обязанности:

• Организация работы приемной руководителя (встреча посетителей, телефонные звонки, координация встреч).
• Ведение делопроизводства: прием, регистрация, распределение и отправка входящей/исходящей корреспонденции.
• Подготовка приказов, распоряжений и иных документов по поручению руководителя.
• Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками управления.
• Заказ канцелярии, обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование, печать).
• Оформление и отправка почтовой корреспонденции и др.

Требования:

• Высшее или среднее специальное образование.
• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя приветствуется (опыт в строительной сфере будет преимуществом).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенное владение ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Знание правил делопроизводства и оформления документов.
• Высокий уровень ответственности, исполнительность, умение работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид и деловой этикет.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РБ.
• Срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного работника (с возможностью дальнейшего профессионального роста в структуре треста).
• Стабильная заработная плата (выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту).
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:15 (суббота, воскресенье — выходные).
• Комфортное рабочее место, дружный коллектив.
• Социальный пакет (оплата больничных, отпусков, возможность оздоровления).