Обязанности:
Прием и распределение звонков и электронной почты;
Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция , внутренние документы, приказы, журналы регистрации);
Конвертировать служебные документы и отправлять через РУП "Белпочта";
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай/кофе/вода и т.д.);
Помощь в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников;
Ведение деловой переписки;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора и начальников структурных подразделений;
Взаимодействия со всеми службами организации.
Требования:
Доброжелательность, позитив, умение общаться с людьми;
Понимание основ работы с документацией;
Внимательность и аккуратность в работе;
Ответственность и самостоятельность.
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РБ;
Социальный пакет в соответствии с законодательством РБ;
Комфортное рабочее место.
Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале gsz.gov.by не размещается на основании абз.5 ст. 34 закона Республики Беларусь "О занятости населения" (рабочие места планируемые к созданию).
Похожие вакансии
Опыт работы на аналогичной должности. - Навыки ведения деловой переписки и знание основ делопроизводства. - Уверенный пользователь ПК (MS Office, Google Документы...
Fluent English (both written and spoken). Basic computer skills. Ability to work with big data volumes. Attention to detail.
Опыт работы на позиции офис-менеджера от 1 года. Высшее или средне-специальное образование. Свободное владение ПК: уверенный пользователь MS...
Высшее образование. Знания английского языка на уровне Intermediate. Опыт работы секретарем от 1 года. Уверенный ПК-пользователь. Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность...
Грамотная письменная и устная речь. Умение структурировать информацию. Уверенное владение инструментами тайм-менеджмента и планирования. Желателен опыт работы от 1...

