Обязанности:
Прием и распределение звонков и электронной почты;
Ведение делопроизводства, организация и контроль документооборота (входящая/исходящая корреспонденция , внутренние документы, приказы, журналы регистрации);
Конвертировать служебные документы и отправлять через РУП "Белпочта";
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чай/кофе/вода и т.д.);
Помощь в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников;
Ведение деловой переписки;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора и начальников структурных подразделений;
Взаимодействия со всеми службами организации.
Требования:
Доброжелательность, позитив, умение общаться с людьми;
Понимание основ работы с документацией;
Внимательность и аккуратность в работе;
Ответственность и самостоятельность.
Условия:
Официальное трудоустройство согласно ТК РБ;
Социальный пакет в соответствии с законодательством РБ;
Комфортное рабочее место.
Ссылка на Общереспубликанский банк вакансий на информационном портале gsz.gov.by не размещается на основании абз.5 ст. 34 закона Республики Беларусь "О занятости населения" (рабочие места планируемые к созданию).
Похожие вакансии
Обязателен практический опыт кадрового делопроизводства. Опыт работы в 1С.ЗУП будет преимуществом. Опыт офисного администрирования. Позитивность, коммуникабельность и легкость на подъем.
Высшее или среднее техническое образование (желательно по специальности). Опыт работы в должности секретаря/секретаря-референта 1-3 года.
Опыт работы секретарём, помощником руководителя от 1 года. Образование: высшее или среднее специальное (профиль не критичен, важнее опыт работы).
Быстрого, энергичного, чёткого, организованного, исполнительного, ответственного, коммуникабельного, легко обучаемого сотрудника, которому не нужно повторять дважды, а который сам знает, где...
Владение ПК: уверенный пользователь Microsoft Office (и аналогичных программ), базовое знание или готовность быстро освоить 1С:Бухгалтерия.
