Специалист по документообороту

О нас:

AMDG – международное сетевое digital-агентство с офисами в Минске, Москве и Казахстане предоставляющее полный комплекс услуг для успешного развития и продвижения бизнеса в интернете.

Мы обладатели 24 наград Advertising & Marketing Awards (2022–2025) - профессиональной премии за достижения в области эффективности маркетинга и коммуникаций.

Сегодня мы предоставляем такие услуги, как поисковое продвижение (SEO), контекстная и таргетированная реклама, медиапланирование, продвижение в социальных медиа (SMM) и другие услуги в сфере интернет-маркетинга.

7 лет подряд являемся Digital-агентством №1 в Беларуси (по оценке “Выбор года” 2019-2025).

Чем предстоит заниматься:

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• Регистрация приказов, распоряжений и контроль за их исполнением;
• Отправление почтовой корреспонденции;
• Отслеживание электронной почты;
• Организация электронного документооборота (работа с Quidox);
• Работа в 1С;
• Учет и контроль возврата отправленных документов (связь с клиентами по необходимости);
• Учет договоров (ведение списков «Реестр договоров» по подрядчикам и заказчикам);
• Оформление доверенностей по запросам сотрудников;
• Архивирование документов (по мере необходимости).

Что для нас важно:

• Опыт работы в качестве делопроизводителя/специалиста по документообороту от 1 года;
• Владение системами электронного документооборота (Quidox, 1С, СТТ);
• Готовность работать с большим объемом информации;
• Ответственность, внимательность к деталям, исполнительность.

Мы предлагаем:

• Команда: работа бок о бок с профессионалами, каждый из которых рад поделиться своими знаниями;
• Карьерный рост: 70% руководителей, начинали карьерный путь в нашей компании с позиции стажера;
• Собственный корпоративный университет для сотрудников компании и также студентов; Профессиональный и личностный рост: мы регулярно организовываем семинары, тренинги для сотрудников;
• Корпоративная библиотека книг и настольных игр;
• Чувство локтя: у нас дружелюбная атмосфера, мы приветствуем юмор, ценим юмористов и любим отрываться на неформальных веселых вечеринках;
• Стильный офис (ст. м. Парк Челюскинцев) и комфортные условия для работы (обустроенная рабочая зона, спорт- и релакс-зоны, кофемашины, чай и вкусное печенье, собственное корпоративное кафе в офисе);
• Программа лояльности "Скидки от партнеров" с выгодными бонусами;
• Регулярные тимбилдинги;
• Корпоративный мерч, материальная помощь, оплачиваемые командировки;
• Добровольное медицинское страхование, Allsports;
• Мы за индивидуальность, поэтому у нас свободный стиль одежды;
• График 5/2 ( с 9:00 до 18:00), в пятницу сокращенный рабочий день на час.

Приходи, ждём тебя в AMDG!

Рабочее место является планируемым к созданию (перспективным).