Кадровик / специалист по кадровому делопроизводству

Кадровое делопроизводство

• Оформление приёма, переводов, увольнений, отпусков и других кадровых изменений.
• Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов, уведомлений и иных документов.
• Ведение личных дел, кадровых реестров и электронных кадровых папок.
• Поддержание актуальности данных в HR-системе и кадровом учёте.
• Контроль наличия подписей, ознакомлений и обязательных документов.
• Ведение штатного расписания и контроль соответствия кадровых документов фактическим условиям работы.
• Контроль испытательных сроков, срочных трудовых договоров, отпусков и других кадровых событий.
• Подготовка справок, выписок и ответов на запросы сотрудников.

Запуск кадровой функции

• Проведение первичного аудита кадровых документов и процессов.
• Формирование перечня обязательных кадровых документов.
• Подготовка и актуализация шаблонов, регламентов и локальных нормативных документов.
• Настройка порядка согласования, подписания и хранения кадровых документов.
• Создание единого календаря кадровых событий.
• Разработка чек-листов по приёму, увольнению, переводу, отпуску и прохождению испытательного срока.
• Выстраивание взаимодействия с руководителями подразделений, бухгалтерией и IT.

Поддержка найма и адаптации

• Приём и обработка заявок на подбор сотрудников.
• Проверка соответствия вакансий штатному расписанию и утверждённым условиям.
• Подготовка документов к выходу нового сотрудника.
• Организация кадровой части адаптации и оформления новичков.
• Контроль прохождения испытательного срока.
• Сбор обратной связи от руководителей и сотрудников по итогам адаптации.

Отчётность и развитие процессов

• Подготовка регулярной кадровой отчётности для руководства.
• Формирование данных по численности, движению персонала, отпускам и вакансиям.
• Ведение реестра кадровых рисков и контроль их устранения.
• Участие в настройке или внедрении HR-системы.
• Подготовка предложений по автоматизации и улучшению кадровых процессов.
• Проведение повторного кадрового аудита и подготовка плана развития HR-функции.

• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству / кадровиком от 3 лет.
• Опыт c 1 С ЗУП 8.3 (Хьюмен систем)
• Практический опыт самостоятельного ведения кадрового учёта.
• Опыт работы с приёмами, переводами, увольнениями, отпусками и изменением условий трудовых договоров.
• Знание трудового законодательства и требований к обработке персональных данных.
• Понимание принципов ведения кадрового документооборота.
• Уверенное владение MS Office или Google Workspace.
• Опыт работы с HRM-, кадровыми или бухгалтерскими системами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям и умение работать с большим количеством документов.
• Способность самостоятельно организовать работу и расставлять приоритеты.
• Готовность выстраивать процессы в условиях нового юридического лица.

Будет преимуществом

• Опыт постановки кадрового делопроизводства с нуля.
• Опыт проведения кадрового аудита.
• Опыт подготовки локальных нормативных актов и внутренних регламентов.
• Знание электронного кадрового документооборота.
• Опыт участия в подборе и адаптации сотрудников.
• Опыт работы в быстрорастущих компаниях.
• Профильное образование в области управления персоналом, юриспруденции или экономики.

• Системность и высокая организованность.
• Ответственность за сроки и результат.
• Конфиденциальность и корректное обращение с персональными данными.
• Самостоятельность без постоянного контроля.
• Умение спокойно работать с большим объёмом задач.
• Внимательное и доброжелательное отношение к сотрудникам.
• Готовность не только замечать проблемы, но и предлагать решения.

• Работа в компании с возможностью выстроить кадровую функцию с нуля.
• Прямое взаимодействие с руководителем и возможность влиять на процессы.
• Понятная зона ответственности и поддержка на этапе адаптации.
• Оформление в соответствии с законодательством.
• Формат работы: офис.
• Испытательный срок: 3 месяца.
• Возможность дальнейшего роста до руководителя кадрового направления / HR-generalist — по мере развития компании.

! ВАЖНО: В отклике, пожалуйста, укажите (без этой информации не рассматриваем):