Специалист по первичной документации

Обязанности:

• Подготовка, оформление и проверка первичных бухгалтерских документов;
• Выписка товарных и товарно-транспортных накладных, актов, счетов, счетов-фактур и других сопроводительных документов;
• Подготовка и оформление договоров, дополнительных соглашений, спецификаций и приложений к договорам по утвержденным шаблонам;
• Контроль правильности заполнения договоров и первичных документов;
• Подготовка комплекта документов для таможенного оформления и растаможки товаров;
• Сбор и систематизация документов для таможенного декларанта/таможенного представителя;
• Взаимодействие с логистами, таможенными представителями, поставщиками и другими контрагентами по вопросам предоставления документов;
• Проверка наличия всех необходимых документов по поставкам и отгрузкам товара;
• Ведение реестра договоров, накладных, актов и другой документации;
• Контроль подписания и возврата оригиналов документов от контрагентов;
• Архивирование и систематизация документов в бумажном и электронном виде;
• Подготовка документов по реализации и поступлению товаров;
• Работа с электронной почтой и электронным документооборотом;
• Выполнение текущих поручений главного бухгалтера и руководителя, связанных с документооборотом компании.

Требования к кандидату:

• Среднее специальное или высшее образование в области бухгалтерского учета, экономики, финансов или смежных направлений;
• Опыт работы с первичной документацией будет преимуществом;
• Уверенное владение компьютером, Excel, Word;
• Внимательность при работе с цифрами, реквизитами и документами;
• Аккуратность, ответственность и исполнительность;
• Умение работать с большим объемом документов;
• Способность самостоятельно контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• Знание 1С и систем электронного документооборота будет преимуществом.

Мы ищем сотрудника, который в первую очередь будет отвечать за порядок в документах компании: чтобы договоры, накладные, документы на поставку и таможенное оформление были подготовлены вовремя, правильно оформлены и находились под постоянным контролем.​​​​​​