Секретарь/офис-менеджер

Место работы Минск, улица Лейтенанта Кижеватова, 60Д

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя и административно-управленческого персонала;
• ведение делопроизводства, отправка и получение ,регистрация и контроль исполнения входящей, исходящей корреспонденции, в том числе электронной;
• приём и распределение телефонных звонков;
• Заказ/получение канцтоваров, хоз.товаров.
• Ведение календаря руководителя, Напоминание о запланированных встречах и мероприятиях;
• Работа с оргтехникой: принтером, сканером, копировальным аппаратом;
• Заказ канцелярских товаров и необходимых офисных материалов, хозтовров.
• Ведение и систематизация документации, архивирование документов;
• Взаимодействие с сотрудниками;
• Контроль порядка в офисе и обеспечение комфортных условий для работы сотрудников;
• Соблюдение правил конфиденциальности при работе со служебной информацией.

Требования:

• высшее (среднее специальное) образование;
• опыт работы от 3-х лет;
• знание нормативных актов по информационно-документационному обеспечению, управленческой деятельности организации, делопроизводству, архивному делу;
• навыки работы с оргтехникой, персональным компьютером, офисными программами;
• знание и практические навыки работы в социальных сетях (ведение официальных страниц предприятия, подготовка и публикация контента);
• добросовестность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность, стрессоустойчивость

Условия:

• Вакансия является перспективной к созданию
• официальное трудоустройство по контракту;
• полная занятость, график работы 5/2 (выходные — суббота, воскресенье);
• рабочее время: 9:00–17:30,
• стабильная заработная плата два раза в месяц.
• https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/2010332/detail-public/