Помощник руководителя / Офис-менеджер

• Договорная работа: подготовка типовых договоров, дополнительных соглашений, контроль процесса подписания и возврата наших экземпляров.
• Делопроизводство и почта: прием, регистрация, сортировка и отправка входящей/исходящей корреспонденции (включая работу с «Белпочтой», курьерскими службами); ведение архива документов.
• Госзакупки: мониторинг актуальных тендеров и торгов на портале goszakupki.by, сбор и подготовка пакета документов со стороны участника; подача заявок.
• Работа на БУТБ: подготовка документов для регистрации/аккредитации компании на Белорусской универсальной товарной бирже; оформление и регистрация биржевых договоров и соглашений.
• Административная поддержка: выполнение поручений руководителя, жизнеобеспечение офиса (заказ канцтоваров, воды, расходных материалов)

Требования:

• Практический опыт работы с договорами, деловой перепиской от 2 лет.
• Обязателен опыт работы с ЭЦП (ГосСУОК) и электронными торговыми площадками Республики Беларусь.
• Понимание базовых принципов работы Белорусской универсальной товарной биржи.
• Грамотная устная и письменная речь, знание правил современного делопроизводства.

• Официальное трудоустройство с первого дня и прозрачные условия (контрактная система согласно ТК РБ).
• Стабильная и своевременная заработная плата 1800–2000 рублей на руки.
• Комфортный офис со всем необходимым для работы.
• График работы: 5/2, с 08:30 до 17:00.
• Адекватное руководство, готовое помогать на этапе адаптации, небольшой коллектив 7 человек.